项目管理软件作业

发布 2023-05-17 04:16:28 阅读 5514

1、制定项目日历。

根据题目条件,新建日历1,工具→更改工作时间→新建。如图1所示。

图1 新建日历1

把日历1设置为项目日历,项目→项目信息→日历后的下拉▼,选择日历1,如图2所示。

图2 设置项目日历。

2、建立资源库。

点击“资源工作表”,根据项目拟投入资源,分别输入资源名称、类别、组、最大单位、标准费率、加班费率等。如图3所示。

图3 资源工作表。

3、创建项目任务。

打开“甘特图”视图,双击第一行,弹出“任务信息”对话框,在“常规”选项卡下,填入任务名称、工期、开始日期,如图4所示。

图4 设置任务名称、工期、开始时间。

在“前置任务”选项卡下,输入其前置任务,如图5所示。

图5 设置前置任务。

在“高级”选项卡下,修改“任务类型“为固定工时,如图6所示。

图6 设置任务类型。

所有任务输入完后,即可得到如图7所示甘特图。

图7 甘特图。

4、建立wbs

选择工具→选项…下的视图选项卡,选中“显示项目摘要任务”,确定后即可显示项目摘要信息,如图8所示。

图8 选中“显示项目摘要任务”

在甘特图视图中,单击右键后,选择“插入列…”,弹出 “列定义” 对话框,选择域名称wbs,如图9所示。

图9 “列定义” 对话框。

确定后,即可建立该项目的wbs。如图10所示。

图10 建立wbs后的甘特图。

5、建立里程碑任务。

双击“单体制作”任务,弹出“任务信息”对话框,选择“高级”选项卡,选中“标记为里程碑”,即可把“单体制作”任务选中为里程碑任务。如图11所示。

图11 建立里程碑任务。

、为任务分配资源。

选中按钮,弹出“分配任务”对话框,为“客户调研”任务分配资源“王丽云”,如图12所示。

图12 分配资源。

同样,为其他任务分配相应的资源,如图13所示。

图13 分配资源后的甘特图。

7、若出现资源冲突请优化资源分配。

经检查资源工作表,发现王欣、云飞两资源出现冲突,如图所示,需要优化资源分配。

图14 资源图表——“王欣”过度分配。

图15 资源图表——“云飞”过度分配。

调整任务“洗衣驱动设计”,设置其前置任务为9,10,12,使资源“王欣”均衡分布。再调整任务“电气控制设计”,设置其前置任务为9,10,11,使资源“云飞”均衡分布。同时工期延迟了15天。

资源优化后的甘特图如图16。

图16 资源优化后的甘特图。

8、计算项目成本,预计项目总投资。

选择“任务分配状况”视图,插入列“加班工时”,设置加班工时,如图17所示。

图17 设置加班工时。

选择“甘特图”视图,插入列“成本”、“加班工时”、“加班成本”,如图18所示。即可得到洗衣机产品研制项目总成本为218,880.00元。

图18 插入成本列的甘特图。

或者项目→项目信息…→统计信息…,弹出对话框,即可得到项目总成本。如图19所示。

图19 项目统计信息。

9、将初步完成的计划保存为比较基准。

工具→跟踪→保存比较基准…,弹出对话框,即可保存为比较基准。如图20所示。

图20 保存比较基准。

10、现在时间是2023年7月20 日,请更新项目进度,并保存为比较基准1。

工具→跟踪→更新项目…,弹出如图21所示对话框,即可更新项目进度。再保存为比较基准1。此时甘特图如图22所示。

图21 更新项目。

图22 2023年7月20日更新后的甘特图。

11、查看项目成本报表中的预算报表,并进行比较。

视图→报表…→成本,选择预算报表。如图23所示。

图23 成本预算报表。

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