采购部）一、2023年工作总结。
一）工作业绩。
1、年度标 2023年采购部完成营销印刷品、看房车等年度标85批次，标的总金额2277万元。
2、日常招标完成配电箱、grc、桥架、营销亮化工程等日常招标39批次，中标总金额588万元。
3、日常竞价采购完成日常竞价采购1596单，总金额2810.5万元，采购单价进一步下降，其中配电箱下降27%、玻璃钢化粪池下降13%、防水涂料下降8%等等。
4、乙供材核价协助工程部、预决算部等进行大宗材料和零星材料询价548单：大宗材料乙方**3178.39万元，采购部核价为1917.
5万元，降幅39.7%，其中有46单因乙方不接受我方核价，转为甲供，**1134.88万元，采购部实际采购金额为655.
6万元，下降了42.2%；零星材料核价855万元。
二）工作亮点。
1、全员营销2023年采购部积极响应公司号召，多方宣传，销售业绩一直名列前茅。目前举世瞩目的海花岛项目和恒大人寿的营销正在如火如荼的开展中，截止2023年12月31日，采购部已经销售海花岛21套，恒大人寿已经完成缴费287.3万元。
2、强化协作为进一步提高采购效率，采购部每月25日左右都会对各项目工程部、物业、营销等部门次月的采购材料计划进行统计，尽早做好采购准备，尽量在有效工作时间内采购到性价比更高的材料。同时进一步加强供货后对工程部的回访工作，每个月通过《供货异常情况调查表》，让各个工程部对我们的供货情况进行反馈，及时掌握采购物资的情况，目的在于：在确保产品质量的前提下，充分进行有序的市场竞争，做到同等质量前提下**最优，从而保障公司业主利益，维护公司品牌！
3、制定了《产品采购**商库管理办法》
根据2023年度《恒大地产集团采购管理制度》要求，依据恒地司采函字【2015】第001号指导意见，结合安徽公司及安徽本地市场情况，采购部制定了《产品采购**商库管理办法》，并于2023年9月报请分管领导批准。为确保管理办法有效执行，采购部经过几个月的调查，在公司规模、合作意愿、供货效率等方面对200多家**商进行了多方调查，并经公司工程部、营销部等相关业务部门评价，最终确认了96家公司作为首批合格**商，并制定了《合格**商资质标准》、《首批入库**商基本资料一览表》以及《_年度拟征召入库的各类产品**商数量表》、《**商合作情况反馈表》、《不合格**商简明登记表》和《合格**商库档案》等样表。这将在确保采购材料品质的前提下，大大提高采购工作效率。
附：首批合格**商库分类情况。
三）经验教训与改进措施。
2023年铜陵项目工程部申购一批墙砖，用于小学装修。考虑是代建工程，采购时没有严格要求品牌，主要考虑采购成本了；通过市场咨询，我们发现“润泰”牌的墙砖和项目要求的颜色非常接近，并且**非常优惠，每平方只有15元，取样后送总工室确认颜色可用，我们实地到合肥市第九中学实地查看了该种墙砖装修后的效果，没有发现任何质量问题，于是采用了该品牌墙砖，通过招标，于2023年3月25日与庐生装饰工程公司签订了《铜陵恒大绿洲小学精装修瓷砖购销合同》，其中该类200*300规格墙砖使用面积4165㎡,2023年4月11日送货，工程部、施工单位、采购部和供货单位等共同签收验收单（单号0002982）。
2023年12月工程部反应墙砖有变色等问题，采购部立即带领**商一起去现场调查，据现场观测，施工时可能存在：墙面砖没有事先浸水、使用了净水泥直接粘贴等不规范操作。当时约定双方协商处理，我们也要求**商极力配合，但最终没有达成一致的处理意见。
此次事件的发生，反应了我们对非销售区域材料和品牌要求的放松，过分追求采购成本。虽然我们采购的墙砖严格按照施工工艺能够达到使用要求，但施工现场比较复杂，施工人员的操作水平和个人习惯等都不尽相同，最终造成了施工质量出现问题，造成了比较坏的影响，采购部将以此为鉴，杜绝类似事件的发生！
二、2023年工作计划和目标。
采购工作大多是订单式方式进行，主要是依据工程建设和营销工作等的需求，及时提供物料采购和信息搜集。在新的一年里，采购部除了按照公司各部门的需求，继续做好日常采购询价工作外，基于“强化管理、改善流程、提升服务、降低成本、增加效益”的理念，重点加强以下方面的工作：
1、优化合格**商库资源。
为进一步提高采购工作效率，2023年度我们已经完成合格**商库的建立，但有很多物料采购**商资源如：土工膜、土工布、发电机等尚且不够充分，有待我们不断进行优化和充实。2023年度我们将通过征召流程，增加30～50家优质**商，同时在广泛征求使用部门意见的前提下，淘汰5～10家服务不及时、**物料有缺陷等的**商。
2、完善年度招标工作。
经过前几年的努力，看房车租赁、营销印刷品、绿植、办公用品、快递、办公耗材、总工室**打印、复印机租赁、营销物料和活动等均已实施年度招标采购，不但大大降低了采购成本，也进一步提升了采购效率，极大的促进了营销工作和工程建设。2023年度我们继续执行和完善上述年度招标活动，同时，拟促进招投标部完成2023年度提出的grc招标工作。
3、继续实行周例会等，进一步提升服务意识。
1）《月度工作计划》
2023年度采购部每月底通过主动与工程部对接次月工作需求（计划），大大提高了采购工作的机动性、及时性和经济性。
2）《供货异常情况调查表》
2023年度采购部利用每月的《供货异常情况调查表》，及时了解到各项目的供货情况，使我们能够及时发现问题，第一时间与**商进行沟通，促进他们主动提高服务意识，提供更优质的物料。
3）周例会。
采购部实行周例会已经两年多了，周例会不但是员工之间进行问题讨论和促进彼此工作效率的场所，也是相互交流、共同提高的一个平台，更是规范日常操作的纽带，今后采购部将不断完善周例会的流程，使采购工作更加规范、高效、经济！
4、强化全员营销思维，积极参与各类营销工作。
尽管采购部不是专业的营销队伍，但2023年度采购部在诸多全员营销活动中的业绩均名列前茅（采购部现有人员12人，其中徐敏、郭劲为2015届大学生，来自农村，家境一般，没有分配任务给他们，以免给他们父母产生误解和不良印象，以为他们在公司工资待遇不行等），这是基于我们对营销工作重要性的认识，更是充分理解了许主席和钱董事长的讲话精神！我们清楚营销工作开展不好，销售业绩上不去，房屋滞销，其它工作也就无法开展。为此，2023年度我们将继续积极主动参与营销推广工作，协助营销部门，大力推进地产和恒大人寿等的营销工作，为公司的跨越式发展做出更大贡献！
采购部。二〇一六年一月四日。
2023年工作总结及2023年工作计划 1
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2023年工作总结及2023年工作计划
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2023年工作总结及2023年计划
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