企划部精细化管理方案

发布 2020-01-31 23:38:28 阅读 9614

部门本着精细化的理念开展各项工作,对职能、岗位、每一项具体工作、业务流程、管理制度进行细分,力争做到各项工作精益求精,从而最大限度的提升企划部的团队业绩。部门从以下三个方面开展精细化管理工作:

一、工作流程化、制度化。

流程制度是我们的行为规范和准则,也是部门管理的依据和基础,因此有必要首先对部内各项业务梳理,完成流程优化和配套制度的精细化。部门指定专人完成部内流程优化方案,并定期向流程推进小组提交流程及相关配套制度进行评价(2个/次)。流程在向流程推进小组提交前须按以下规定进行自查。

一)流程。1、在描述业务流程时,应是对关键业务进行描述,突出核心部分,特别是存在问题的地方。对存在风险和需要控制的步骤必须描述。流程步骤一般控制在8步左右为最佳。

2、绘制流程图时,要体现活动的顺序性,将流程的活动起点安排在最上面,根据流程的先后顺序描述。并行的步骤,序号和位置要一致。

3、流程步骤对应的是岗位而非部门。岗位名称要和人力资源部编制的组织图一致,不得随意命名,岗位名称要保持一致,不得出现同一个岗位两个名称。

4、流程步骤中如果出现审核、判定等,后续步骤应有两种情况,即通过与不通过,一致与不一致等。

5、考虑支持的流程,理顺所有流程的接口关系。流程前后有接口,要写清楚是哪个流程,如没有接口,在开头标“开始”,在结束的地方标“结束”,流程过程中所调用的流程也要注明,不得用流程步骤代过。

6、当与流程顾客有关联时必须有顾客一栏。每丢落一个客户活动的扣1分。

7、文字描述要求:流程步骤描述采用动词短语,不得采用名词短语;事件采用名词短语或主委短语。

8、语言简练,字数在10个左右。

9、流程图命名要与流程清单一致,不得随意更改,命名要与实际运行的业务相符合。。

10、流程的起点、终点、存在目的、客户需求要表述清楚,符合实际业务。。客户需求要考虑有几种客户,不得丢落。

11、流程存在的风险和关键控制点、关键kpi,描述要符合实际业务,关键kpi要围绕风险控制点来写,风险控制点不是关键kpi,而是控制风险的关键流程步骤或人的职责分工,关键kpi是控制的指标,可以分为财务指标、客户指标、市场指标等。。

12、流程涉及到的表单要放在后面,表单如果需要优化要写进流程框架。

13、流程图步骤中哪一步输入了表单,输出了表单,要标明。

14、流程存在的问题应仔细调查,。业务流程确实没有问题,可以不写。

(二)配套制度。

1、遵循模版要求建立流程制度。模版分流程步骤制度和流程综合制度。流程步骤制度要写清楚进程名称、岗位名称、配套制度,流程步骤未建立制度的写清楚进程名称、岗位名称、配套制度写“无”。

流程综合制度直接列出即可。

2、流程步骤制度和流程综合制度,要涵盖所有涉及到该流程的原来各级制度(含一体化管理体系制度),甚至是岗位操作的一些重要要求,不得遗漏,新增制度要标明“新增”。(新增制度用蓝色字体,修改的制度需要会上讨论的用红色标出)

3、流程步骤制度内容要完整,内容大致三方面:时间和成本方面的要求(完成时限,需用成本);过程和质量方面的要求(需遵循什么规范,操作内容,怎样操作);结果和考核方面制度(交付的输出达到什么要求、标准).

4、所写制度不得为流程步骤的描述,应该对流程步骤有指导作用。

5、所有制度尽量细化到流程步骤制度里,对确实无法细化到步骤中去的,列入到流程综合制度里。两类制度分类必须清楚,不得把流程步骤制度,列入到综合制度中。

6、流程步骤和流程步骤制度必须能够对应,不得把对应的流程制度写入其他流程步骤中。

7、流程制度语言表述清楚,不得逻辑混乱或文字错误。

8、流程步骤中责任划分必须清楚,尽量避免同种工作任务,几个流程步骤制度重复,要将同种工作不同的责任和侧重点进行区分。

9、制度必须是可执行的,明知不可操作,或操作难度大的制度不写。

10、流程制度字体要求。

制度名称用黑体三号,进程名称、岗位名称、配套制度名称用宋体小四加粗,其余字体均用宋体小四。段落设定为1.5倍行距,字体、段落间距。

二、工作目标与环节精细化。

本着精细化的思想,各岗位持续改进本职工作,定期向直属上级汇报工作总结和工作计划。分月度、季度、年度工作总结与计划,月度工作总结和计划在当月底报送;季度工作总结和计划在季度末报送;年度工作总结和计划在12月底报送,一)工作总结:对工作情况进行概述,重点体现工作中存在的不足和相应的改进措施。

二)工作计划:安排下一阶段的工作情况,有时间、有措施,以及需要上级的支持和帮助有哪些。

三)考核记录。

上级应为下级的精细化工作进行考核,考核指标应作到细化和量化,具有可操作性。(见各岗位个人业绩追踪档案)

三、服务管理精细化。

作为公司的行政部门,应本着服务的理念做好管理工作,各岗位应厘清本岗位所服务的对象、内容、完成服务的时间、质量标准,坚决杜绝出现因服务不到位或态度恶劣造成的投诉。各岗位对外提供的服务均应纳入到目标环节的考核中,记入个人业绩追踪档案。

一)信息类。

二)经营管理类。

三)流程制度类。

附件:服务满意度记录表。

表1:服务满意度记录表()

说明:此表内a很好为4分,b较好为3分,c一般为2分,d较差为1分,最后分值记入相关岗位个人业绩追踪档案,为考核凭证。

表2:水泥行业信息收集满意度调查表。

说明:此表内a很好为4分,b较好为3分,c一般为2分,d较差为1分。最后分值记入相关岗位个人业绩追踪档案,为考核凭证。

表3:计算机维修记录表。

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