物资采购工作思路

发布 2019-07-05 19:29:00 阅读 3246

工作思路。

钢构分公司物资管理部是公司物资管理的主管部门,受上级与公司领导委托,负有全公司物资管理的职能。是制定及监督落实公司物资管理制度的主体,整个公司的物资管理管控的怎么样,这同公司物资管理部的出发点、针对性、管理思路、政策导向、规章制度的执行力等方面有着直接的关系。根据几年来对物资管理工作的一些探索经验,谈谈我对公司物资管理的几点思路。

一、项目物资管理前期策划要“快速、准确”

大家都知道,现在项目开工都要进行项目前期的布局准备工作,其中物资管理的前期策划也是项目开工的重要内容之一。

快速、准确”: 即对材料的备料计划编制要快速、准确,材料计划的内容主要以材料数量、规格型号、尺寸、材质、要求到货时间、材料采购标准等详细说明,并及时上报相关项目部或甲方/业主,对于公司仓库剩余的材料,可以从计划中删减,可为公司节约成本;但是物资采购合同的签订要慎重。

项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对工程项目物资管理全过程全方位的科学**和谋划,对物资采购**过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。

二、要制定可行性强的物资管理应对措施。

物资管理是一门综合学科,涉及到经济、技术、信息、物流、人际交往等各个方面的管理工作,面对我公司物资管理人员学历不等、结构组成复杂、专业不对口、有经验的人员不多、业务水平参差不齐等现状,我们更多的是思考怎么样才能带好这只队伍,怎么样才能让这只队伍慢慢的成长起来。除了每年充实部分相关专业的人员外,更多的是针对现状采取一些管理措施。

1、使物资人员的学习变为常态化,生活化。

公司经常派相关人员积极参加集团公司组织的各种物资管理学习,我们也通过举办物资系统宣贯培训会的形式组织物资人员培训和学习,但这种形式毕竟次数和时间有限,在很短的时间要学会很多的内容是有点不现实,我们更注重的是培养物资管理人员平日的自学能力,自2010年以来,我们先后编制了《项目物资管理办法》、《工程项目废钢管理细则》、《钢材定尺及材料采购周期管理规定》、《物资材料验收、储存、保管和发放领用管理规定》、《物资采购招标及核销管理规定》五项管理制度,今年正在修订《物资材料员管理指导手册》,做到人手一本,使物资人员无论在任何时间、任何地方都可以学习如何管理材料。

2、“对症用药”制定简单、模块化、可操作性更强的管理规范。

面对这样一个队伍,要用心去思考怎样来管理更简单化,标准化,规范化,可操作性更强。我们的做法是,针对合同内容不规范,我们根据集团公司下发的标准合同范本,针对自己公司的各类特殊情况,修改合同文本,即通用条款,让项目物资管理人员做填空题、做选择题,同时我们还在公司oa协同软件上设置了物资采购合同评审表和废旧物资处置申请表,基本是层层把关,全面控制过程管理;针对不同项目的情况,公司下文统一物资系统的各类台帐、**、报表等。所有的做法,出发点都是想根据我们物资管理人员的业务能力现状,为他们量身打造适合他们的管理方法,最终目的把物资管理工作做的更好,做的更细。

三、物资管理要树立动态管理的理念。

从09年至今,由于国家拉动内需,致使整个建筑市场规模的急剧扩大,出现一些新的施工方法,新的施工理念,新的管理思路,新材料的应用等等,所以我们更要及时、动态的更新我们的管理思路和管理制度,这样才能与工程项目的施工匹配,才能与时俱进。

一)物资管理制度方面的动态管理。

本着发现“一点”问题解决“一类”问题的原则。

1、自2010年以来通过对公司各项目的物资管理检查发现,各项目的物资采购合同文本较乱,签订较为随意,且内容存在很多对项目和公司不利的条款,后来我部针对各项目的不同情况,修改《物资采购标准合同文本》,进一步完善文本的内容,并下发给各项目物资管理人员,协助项目做好合同的编制与签订工作,避免发生合同纠纷、违约等情况。

2、近两年完工项目较多,项目完工后剩余的材料退回公司,针对库存材料越来越多、项目施工进度的加快等局面,我们物资管理部针对新项目的开工,材料在上报需用计划的时候,将家里现有的相同、相近规格的库存材料利用到项目中去,既可以缩短材料的采购周期,提前将材料运送到施工现场,还能达到公司节约成本的目的。有部分项目因为工期紧,而采购周期不能达到项目要求的情况下,我们也可以采取材料置换的方式进行供料,可以将公司库存中不常用的材料与**商进行协商置换,将我们项目中急需而市场又有现货的材料采购进来,解决项目的难题。

3、应该说公司的《物资管理制度》是公司物资管理的纲领性文件,里面内容是含盖了整个公司物资管理的所有要求及工作流程。我公司《物资管理制度》是2010年底修订下发的,经过三年的运行,合同审批流程的建立,物资管理信息系统软件的开发应用等新的工作方法,新的工作思路的出现,新台帐、新报表资料的要求,见于此,我们将公司下发的管理制度进行了修订及完善。

二)项目成本核算方面的动态管理。

大家都知道项目物资管理要求限额发料,那么建立限额发料制度是非常重要的,根据我公司部分项目的检查情况来看,大多项目图纸到位后都建立了材料发料清单,但部分项目没有及时动态更新,没有根据项目实际施工预算中的材料数量变更、材料规格型号的变更等及时进行更新录入,导致过程中的材料发放混乱,过程中的预算分劈不及时,导致材料**不及时,外协单位频繁出现多供料、缺料等现象,那么,要求项目物资人员及时做好限额发料制度就至关重要。

四、未来物资管理的新思路、新方法。

一) 全面预算管理的有效执行。

随着公司全面预算管理的迅速发展,使各项目成本核算更精细化,未来我们将加大对各项目物资材料管理的全面监督与指导,协助项目部做好材料数据的收集汇总,包括材料需用计划、材料采购计划、材料预算、材料的到场验收、外协材料的使用发放及项目节余库存材料的统计汇总工作,对项目材料分劈预算与实际发料的严格把关,将材料损耗控制在3%以内甚至更好,达到降本增效的目的。

二) 推动电子采购平台的管理。

今年上半年集团公司电子采购平台的运行,给物资采购管理工作带来了不小的收获,随着参与****商数量的增加,投标**与中标价均大幅下降,平台设置新闻动态以及采购公告,中标结果公告,实现新建项目入市后,自动发送短信邀请**商参与投标,使物资采购管理工作更加透明、公开、公正。

就**商来说,为了中标项目,其往往从规模效应,薄利多销价的角度来考虑,所以资金周转的速度往往成为了商家能否积极参与电子采购平台的重要砝码。未来我们将加大对**商的评审力度, 便于采购平台招标的管理及合同的签订。

三) 加大erp物资系统录入的监控力度。

由于uc5.7系统的正式运行,将erp系统推上了一个新的台阶,与原来5.6系统有所不同的是,增加了分公司采购成本的确认工作,便于分公司对项目材料成本的掌握。

erp系统和我们日常的工作是密不可分的,包括项目的建立、合同的签订、入库、出库、发票维护及手工结算等,我们每月要求各项目上报材料转帐清单、材料领用清单,比对日常erp系统中录入的情况,做到软件与实际相结合,便于查找和日常管控,而我们也要求各项目上报的数据与erp系统中的数据相符,达到公司的各项要求。

通过以上的几点思路,物资管理工作是项目管理的重要环节,如何加强管理,降低物资材料消耗与成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标,要想把物资管理工作做的更细致,必须从基础上、源头上抓好物资管理工作,积极保障施工现场物资材料的需求,为公司创造更大的利润。

物流采购的工作思路

采购流程 1 申购应按照存量管制基准 用料预算,并参考库存情形开立申购单,逐项注明材料名称 规格 数量 需求如期及注意事项,按规定逐级呈核。2 所有材料物资申购原则上必须在系统平台上完成,各子公司仓管员原材料申购须经仓库主管审核。而五金材料经仓库主管审核后,再由运维部 模具等专人审核报采购部主管审批...

2019年物资管理工作思路

1 指导思想。深入贯彻分公司工作会议精神,认真开展 规范管理年 各项活动,以构建高效管理模式为主线,做到制度流程化 流程数字化,结合各场站实际,进一步规范管理体制 管理制度 工作流程考核体系,使公司物资的理水平再上新台阶。二 工作思路。1 根据新的管理模式,完善各项物资管理制度及部门物资管理流程,2...

2019年工作思路

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2019年工作思路

4 学会依据会计所做记账凭证向往来单位或个人付款或办理银行结算。5 仔细认真核对报销单金额,办理现金或转账支票的报销,并严格按照规定对支票进行台账的登记与盘点。针对承兑汇票,也要按时登记台账,定期盘点,保证票据的完整与安全。6 月初及时与银行联系取得银行对账单,与本单位的账面发生额逐笔核对,如有差额...

行政工作思路

一 部门工作简介。满足日常行政管理要求基础上,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政 运营 的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过渡,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营 战略 文化建设的 大办公室 的管理格局。在我看来,行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管...

金工车间总体工作思路

1.指导思想。贯彻执行机制公司科学发展观实践活动方案,认清当前形势及面临的困难,坚定信心,理顺金工车间。内部管理,提升整体管理水平 优先发展数控加工,以汽车模具类产品生产为切入点,形成规模产能 做好保产服务,稳步提高大型普机作业区工效 产能及小型普机作业项目完成率。车间工作突出重点,设置阶段性目标 ...

2019年工作思路计划

1 进一步抓好 党员先锋工程 的建设,突出党组织的建设工作与安全生产相结合。2 探索新时代党建工作的道路和措施。3 以创立特点党支部建设为切入点,充分施展党员的先锋榜样作用,进而增进职工队伍牢固,推动各项工作取得新进展。4 进一步加强员工思想品德教育。六 优势互补,信息共享,安全生产体系。推荐三项延...

2019年党建工作思路

一 强化理论武装,夯实思想政治基础。一是加强政治理论学习,提高党员干部理论水平。深。入学习贯彻党的十八大精神,开展中国特色社会主义理论 社会主义核心价值体系 形势任务教育。制定学习计划,组织支部党员干部深入开展政治理论学习。二是加强学习型党组织建设,提高思想政治建设水平。按照科学理论武装 具有世界眼...