旺季员工离职处理对策

发布 2019-07-16 23:12:40 阅读 3344

避免因员工离职或旷工而影响生产的处理对策。

实例分析:2023年6月9日夜班(a班)因2名员工缺勤而导致停产12小时。

a班现状:人员配置人数:

标准10人。

5月9日前在职人数:11人。

因离职6月9日前在职人数:8人

停产直接原因:因1人请假延期,1人临时请假,导致开工人数只有6人。

停产简接原因:1.员工集中离职率太高27%(新员工2人占11%; 老员工1人占9%)

2.员工招聘成功率太低。

3.部门主管及经理未及时采取应急对策。

解决方案:一、加强员工离职管理:

1、招聘新员工时通过沟通重点观察应聘人的进厂的目的,其打算是做长期工还是做短期工?对本厂的工作环境及工作时间乃至薪酬待遇是否超出预期?(人事部及部门经理负责)

2、生产部新员工试用考察期为3天,通过对其表现评估其对工作任务及本厂的环境能否接受?评估其工作能力是否符合工作岗位的需要?(部门主管及经理负责)

3、通过入职上岗前的培训(人事部负责)及试用考察期的培训(生产部主管负责,经理监督),评估新员工是否合格?若表现心态不想长期在本厂工作或工作能力欠佳者需急时给予辞退。

4、转正的新员工及老员工的工作现表及绩效,需根据部门绩效奖金按优劣给预公平的奖励。(部门主管评估、经理负责审核,人事部跟进)

5、建立员工长期职业发展规划,制定并按期开展职业培训(部门主管及经理负责)及沟通管理培训和企业文化培训的内训或外训(部门经理及人事部负责)

6、每年进行一次薪酬评估调整,开展员工创新机制及参与管理机制,设定员工的短、中、长期奖励激励机制,保持本厂的薪酬水平的竞争力。(部门经理、人事部负责,总经理审核)

7、帮助员工实现绩效目标,不断提升员的绩效报酬,步入职业规划的路径。(部门主管、经理负责)

8、不断改善员工的工作环境及生活条件,定期开展文化活动及拓展训练,营造企业的向心力及凝聚力,培训企业的团队精神。(人事部、部门经理负责,总经理监督)

9、完善员工沟通管道建设,保持员工沟通上升通道畅通,除了管理程序的不定期培训以外,同时加强员工的沟通平台建设,比如员工“谈心会”,“工作总结会”“提案研讨会”以及员工意见箱等。(部门经理及人事部负责,总经理审核)

二、加深员工招聘渠道管理:

1、除了传统的招聘渠道以外,在招聘紧张时期可以开展内部员工招聘中介的方式来完成招聘,比如鼓励工厂员工介绍人进厂,工作满3个月后给预其介绍人300元的奖励等。(人事部负责,部门经理配合)

三、应对员工临时缺勤部门主管及经理的应争对策:

1、预防员工的临时缺勤的管理:不定期培训员工的请假制度,并附带奖励制度,除了对月度全勤员工给预奖励以外,还可增加“季度和年度全勤奖励制度”。(部门经理、人事部制定及考核执行,总经理审核)

、关注员工的工作状态及生活状况,对于情绪波动的员工要及时进行沟通,缓解员情绪及尽最大的努力帮员工解决困难,跟进员工的表现预防员工意外请假。(部门管理人员负责,经理监督)

、在预期外因员工临时缺勤时,部门主管及经理需及时组织人力资源调动补替,以解决燃眉之急,保证生产计划的顺利执行,同时启动“2班人员临时紧急调动奖励机制”;及“部门少员生产的奖励机制”以激励员工更好的完成工作任务。

、对于严重少员班的工作,部门经理应重点跟进其生产稳定性及品质合格率。(部门经理负责)

总经理室。年6月10日。

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