行政部总监岗位说明书

发布 2019-07-30 08:01:20 阅读 7811

1、基本信息。

1.1职位名称:行政总监1.3所属单位:行政部。

1.5下级职位:行政经理、人事经理。

1.2职位编号:yy-xz-0011.4上级职位:行政部总监。

2、工作描述。

认真贯彻公司发展目标、规划、年度、季度、月度计划以及公司领导的指令及公司经营管理方针,带头遵纪守法,办事公正,执行上级有关各项管理规定,协助总经理做好公司经营管理、文书档案、人事行政事务、后勤服务、物料管理、车辆调度监控,保密重要文件及公司运营资料、严格公司收发文件管理。

3、任职要求。

3.1学历及专业要求:大专以上学历,企业管理或相关专业3.2工作经验:3年以上。

3.3工作技能:熟练操作办公软件,懂人力资源和财务相关知识3.4语言及计算机要求:熟练操作。

4、职责与权限。

4.1通用职位职责:日常管理序号。

职能划分。职责描述。

根据公司年度经营目标。编制本部门年度和月度工作计划,并负责审。

1)批后计划的执行及控制。

根据公司业务开展的实际情况,对本部门工作计划目标进行有效分。

计划管理2)

解,并监督、辅导本部门相关人员落实。

3)配合完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善。

健全、完善和修订与本部门主责的专业模块的管理制度、管理流程、1)成果标准和使用模板编制工作,审核区域公司对本专业模块管理体系。

的调整。2日常管理。

2)有计划地组织本部门员工在专业知识方面进行深化学习。3)

统计本部门责权范围内的业务信息和数据,汇总、编制本专业工作报表,按时提供公司相关人员参考。

4.2专用职位职责:行政人事事务、物料管理、后勤服务管理、车辆管理序。

职能划分。职责描述。

号。认真贯彻公司发展目标、规划、年度、季度、月度计划以及公司领导的指令及公司经营管理方针,带头遵纪守法,办事公正,执行上级有。

关各项管理规定,协助总经理做好公司经营管理、文书档案、人事行政事务、后勤服务、物料管理、车辆调度监控,保密重要文件及公司运营资料、严格公司收发文件管理。2)3)4)5)6)

负责公司员工的考评、鉴定、奖罚、调配、聘用、辞退等管理工作。协助财务按期发放和办理员工劳动工资、奖励、津贴、劳动保险等福利。

负责公司各类资质跟进、管理。

按标准购置和发放劳保用品,关心员工生活福利。

组织员工培训、学习,丰富员工文化生活,建立和完善企业文化、宣传教育、思想政治工作制度。

建立和健全公司各项管理制度,做好办公场所的安全、消防、保卫等工作。

负责购置、保管和处理办公用品,控制行政费用。

负责公司文书收发管理,搞好重要文件、证照及公司运营资料的保管、保密工作。

负责公司办公场所的规划布置、整合、维修和改造工作,负责办公环。

境的管理工作。负责公司新设、变更、年检等工商登记手续办理,以及其他与工商管。

理有关的工作。负责办公设备、固定资产的清查、盘点的组织、协调、指导、落实工。

12)作,负责资产盘点报告的编制工作。负责公司办公物资的盘活、调配。

使用等工作。13)14)

负责公司食堂的管理。负责员工宿舍的管理工作。

负责公司各物业,如:华贸大厦、水北新村、凯宾斯基、东江学府等。

租售及物业费、房租申请、跟进管理。16)

领导交办的其他工作。

兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。

任职人(签字)

任职时间。上级确认。

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