前台接待岗位说明书

发布 2019-08-06 00:38:40 阅读 6199

岗位名称上级领导。

前台接待行政总监。

岗位性质下属岗位。

服务类。工作职责。

1、负责对外来人员的接待和衔接工作;

2.负责接收来访**并能将信息第一时间传达到相关部门或相关人员处;3、负责对公司早会内容的更新和信息传递工作;

4、协助招商部相关信息传递交流及相关支持性工作;5、协助客服部相关信息传递交流及相关的支持性工作;

6、负责公司总经理办公室卫生及前台躲在工作区域卫生的的清理和维护;

7、负责对公司员工考勤资料和人员变化的实时更新、请假手续的监管到位等出勤情况统计;

8、负责公司和公共区域卫生的监督;

9、负责人事行政部或其他相关部门普通文稿的打印和复印工作;

10、负责公司花草的养护和保养;(必要时可要求专业花草维护人员上门维护和更换);11、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护(必要时可要求专业人员上门维修维护);12、协助行政人事经理处理公司日常经营管理的支持性辅助工作;13、其它公司总经理及相关部门临时交办的其他辅助支持性工作任务。1.考勤监管权;

2.办公设备维护维修保养权;

1、对考勤资料的准确性、真实性、完整性负责;2、对办公室各项设施的正常运转负责;3、对各个办公室的卫生监督责任;4、对公司花草的养护监管负责;

5、对各个部门的外来信息和外来人员的衔接工作负责;1、出勤率;

2、文件文稿处理的准确性、完整性;3、公司各个部门信息传递衔接的有效性;

4、完成相关部门支持性辅助工作的及时性和准确性。

教育背景:◆大专以上学历;

培训经历:◆熟练独立使用各种办公软件及各类办公室设备;经验:◆1年以上工作经验。

技能:◆普通话标准,有基础的商务礼仪规范意识;个性品质:◆具有良好的综合素质,擅长沟通和协调;

具有团队精神并能承受工作压力,并有良好的工作主动性。◆办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

主要权力主要责任。

关键绩效指标。

任职资格工作环境。

前台接待岗位说明书

一 基本信息。岗位名称编制者。前台接待行政人事部。所属部门审定者。行政人事部行政人事经理。二 岗位目的。做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。三 工作关系。前台接待。直接下属 人。行政人事经理行政人事总监。四 主要职责与工作任务。接待来访客人,记录并通报相关部门及人员 转...

4前台接待岗位职责说明书

公司名称2009年12月。一 基本资料 1.岗位名称 前台接待 2.编号3.所属部门 办公室。4.直接上级职位 办公室主任 5.生效日期 2009 12 1二 岗位职责。1.领导和客人来时,要微笑主动礼貌问好,仪表端庄大方。2.有客人来访时,要主动询问详细来访情况,作好来访登记记录。3.若客人是要约...

前台接待员岗位说明书

职位名称。前台。所属部门。行政部。职位编制。人。内 各部门经理 主管 员工。外 商务咨询公司 采购 商 设备维修商。直接上级行政经理 主管直接下属 内外部联系。职位概要 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。工作内容 转接总机 收发传真 信件和报刊 接待来访客人,合理安排...

前台接待岗位职责

张冬月。一 公司前台岗位职责。前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一...

前台接待岗位职责

3 对公文 函件 报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。五 注意事项。1 要认真学习了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。3 不断提高自己的思维判断 组织协调 语言文字和应变处理等方面的能力。4 在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏...

公司前台接待岗位职责

前台 工作职责 1 负责公司前台接待工作。2 负责公司 接转 收发传真 文档复印等工作。3 负责各类办公文档 商务文档 合同协议的录入 排版 打印。4 日常文书 资料整理及其他一般行政事务。技能要求 1 对办公室工作程序熟悉 2 熟练使用word excel等办公软件,会借助互联网查找资料 3 具有...

前台岗位说明书

行政文员职务说明书。岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员。前台文员人事行政部人事行政经理 总监。保洁员保洁员。岗位编号岗位定员职系所辖人员。1人一般职员职系。1人。岗位分析日期2009年6月10日。本职 负责公司人力资源规划 人力资源管理,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。统筹管理公司行政...

7前台接待岗位任务绩效考核指标

指标类型。指标名称。转接出错率。部门和员工。次数。离开岗位的次数,每次。离岗时间。保证工作的有序进行。离开的时数及对工作造成的影响,定量指标。收发信函及时准确。门。保证各部门提供正常工作饮用。饮水 不足次数。水。内部通讯录变更来客接待。定性指标基础办公设备维修情况。公司指令执 况。保证员工之间通讯顺...