1.0 目的。
规范员工辞职、辞退的审批及手续办理程序，确保员工辞职、辞退工作的质量。
适用范围。适用于物业管理****部门主管(含)以下所有员工的辞职、辞退工作。
职责。3.1 管理处负责人负责提出本管理处员工辞职、辞退工作的申请、审核及手续办理工作。
3.2 行政部负责员工辞职、辞退工作的复核。
3.3 业务副总负责员工辞职、辞退工作的审批。
程序要点。4.1 员工离职。
4.1.1 员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。
a) 辞职：
员工依据《劳动法》及公司有关规定向公司提出书面解除劳动关系申请，并经公司同意的一种行为。一般试工期员工无须提前通知公司；试用期员工提前3天通知公司；员工试用期满后须提前一个月通知公司，如与公司签定《培训协议》的，按《培训协议》执行。如员工要求，可以提供《离职证明》。
b) 自动离职：
员工违反公司规定连续旷工3 天(含)以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并保留追究其有关责任的权利。
（c) 劝退：
是公司依据《劳动法》及公司有关规定向员工书面提出解除劳动关系并进行一定补偿的一种行为。如员工要求，可以提供《离职证明》。
d) 辞退：
是因为员工严重违反国家法律、法规、公司《员工手册》或公司相关管理规定，给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。如员工要求，公司可以提供《离职证明》。
4.1.2 员工离职的提出与审核。
a) 离职的提出：
— 员工向部门主管（含）以上提出本人手写的书面辞职申请或报告。
— 管理处负责人依据《员工手册》或公司相关管理规定，向行政部提出劝退、解雇员工申请， 并将《奖罚单》附后；
— 员工连续旷工3 天，由管理处于员工连续旷工第四日依据《员工手册》向行政部提出该员工自动离职报告，并将《奖罚单》附后；
— 因管理处没能及时将员工离职情况报告行政部而引起公司经济损失由管理处负责人承担；
b) 管理处审核：
— 辞职，由员工／部门负责人按照《员工离职交接表》依次填写，员工按**要求填写离职原因、申请离职时间、交接内容等项目，各部门负责人签署意见，管理处负责人签署社保减少日期并进行审核后，同员工本人手写的书面辞职申请报行政部；
—— 劝退、解雇、自动离职，由部门负责人填写离职原因，管理处负责人签署社保减少日期并进行审核后和《奖罚单》一起报行政部。
4.1.3 行政部复核。行政部接到《员工离职交接表》后，在1 日内按以下方式进行复核，然后报总经办审批。
a) 劝退、解雇、自动离职工作的复核依据《员工手册》有关规定，对员工考评结果予以复核：
— 有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职；
— 没有《奖罚单》附件的，拟订《辞退通知书》报总经办审批后签发。
b) 员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞职，公司又不能帮助解决的，行政部应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，人事部应先予调解，调解无效的，予以批准。
4.1.4 总经办审批：总经办分管业务副总l天h 内给予审批意见。
4.1.5 行政部按总经办审批意见减少社保，将《员工离职交接表》返还管理处。
4.1.6 管理处按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
4.1.7 离职员工于批准离职当日到管理处按照《员工离职交接表》交接流程办。
理离职的手续。
4.1.8 管理处随当月考勤将办理完毕的《员工离职交接表》一起上报行政部，已离职但未上报《员工离职交接表》的将暂不发放当月工资。
4.1.9遇特殊情况，在工资发放之日前离职的，管理处负责人可在备注中标明将工资随上月合并发放。
4.1.8 离职人员按以下程序办理离职手续。
a) 离职人员与管理处负责人指定的人员按《员工离职交接表》进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职表》的“部门工作交接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关规定予以处理，并将结果记录在 “备注”栏。
b) 离职员工仓库退还工衣工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，照价赔偿，并将扣款项目记录在《员工离职交接表》的“备注”栏。
c) 离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内签名确认并退还入职培训费。
d) 离职员工退还办公用品、工牌、钥匙、饭卡，负责行政有关人员在签名栏签名确认，并将扣款项目记录在《员工离职交接表》的 “备注”栏。
— 丢失钥匙的扣款10 元/把；
— 丢失工牌的扣款10 元；
— 丢失饭卡的扣款20 元；
— 丢失门禁卡的扣款20 元；
— 丢失工服的扣款上装一件60 元，下装一件50元。
4.1.9 考勤及其它结算。
a) 离职员工部门主管依据员工离职前出勤情况在考勤栏注明并签字确认，特殊情况记录在《员工离职交接表》的 “备注”栏。
b) 管理处负责人通知离职人员办理退宿手续(详见《宿舍管理标准作业规程》)
4.1.10离职人员工资在当月公司规定的工资发放日一并发放，不单独结算。
4.1.11 自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理，自动离职人员一律不结算工资，公司并保留追究其有关责任的权利。
5.0 记录附件。
附件一 《员工离职交接表》。
附件一员工离职交接表。
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