员工工作证管理制度

发布 2019-08-07 03:00:20 阅读 6114

1.目的:

为规范公司内部管理,增进员工间的相互沟通,建立良好的企业形象,特制订《员工工作证管理制度》,此制度作为公司员工行为规范的一部份,需公司全体员工严格遵守。

2.适用范围:

本制度适用公司全体员工,解释权归公司人力行政部。

3.术语:无。

4.职责。4.1人力行政部。

4.1.1负责员工《工作证》的统一制作、发放、**;

4.1.2负责员工《工作证》佩戴情况的日常监督、检查。

4.2各部门。

4.2.1负责员工《工作证》按规范佩戴;

4.2.2全体员工须佩戴《工作证》出入工厂,并要求在工作时间全程佩戴《工作证》;

4.2.3负责本部门员工《工作证》使用的自我监督与管理;

4.2.4员工离职,应将《工作证》归还人力行政部。

5.管理规定。

5.1《工作证》的办理。

5.1.1新入职的员工,在办理入职手续时,由人力行政部同步办理员工《工作证》,于员工入职当天发放。

5.1.2非新入职员工,存在以下情况,可重新免费办理员工《工作证》:

5.1.2.1工作部门调整或变动的;

5.1.2.2部门内调整工作岗位的;

5.1.2.3《工作证》使用满一年,自然破损,影响形象或无法佩戴的。

5.1.3以下情况,重新办理员工《工作证》,公司收取20元工本费:

5.1.3.1工作证遗失需补办的;

5.1.3.2工作证使用一年周期内,因个人保管不善,需重新办理的。

5.2《工作证》的使用。

5.2.1凡公司员工须凭《工作证》进出厂区,工作期间必须全程佩戴《工作证》上岗。

5.2.2公司办公系统管理人员《工作证》一律挂在胸前,工作证吊带理直、平整,工作证正面朝前。

5.2.3公司生产系统人员《工作证》一律放于工作服胸前工作证专用位置,保证工作证平整,工作证正面朝前。

5.2.4公司管理人员、售后人员、维修人员等外出工作洽谈、上门服务时必须佩戴《工作证》。

5.2.5人力行政部不定时对《工作证》佩戴情况进行检查,如有发现不佩戴者扣部门考核分2分/人次,情节严重的追究个人经济责任。

5.2.6工作证只限本人工作佩戴之用,不得擅自借与他人或非本单位人员使用,不作其它任何证明之用,在外从事不利公司形象和损害公司利益之行为,一经核实,其责任全由当事人承担。

5.3《工作证》的**。

5.3.1员工离职应将《工作证》交至人力行政部,人力行政部工作人员核实信息无误后。

**销毁;5.3.2员工离职未提交《工作证》的,公司加倍收取50元工本费。

6.附表。6.1附件一:《工作证签收登记表》

6.2附件二:《工作证工本费收取通知单》

附件一:工作证签收登记表。

附件二:工作证工本费收取通知单。

本制度经总经理批准,于2023年11月23日起执行!

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