物流公司出差管理制度

发布 2019-08-07 03:22:00 阅读 8168

1、 出差申请。

1.1出差:是指因公司业务的需要,公司派员工短期离开编制所在公司到外地参加培训、处理紧急工作的活动。

1.2员工因公司工作需要,可申请出差。副总经理级以下员工出差,必须填写《出差审批单》,说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,.

经批准后凭《出差审批单》到财务部借款,无《出差审批单》,财务不得办理借款、报销手续。

1.3审批后的出差申请单报总部人力部备案;

1.4出差审批权限:

2、差旅费报销标准。

2.1因公出差职工,乘坐飞机、车船和住宿而产生的费用,据实凭票在限额以内报销,具体标准如下:

2.1.1出差人员所到分公司有宿舍,在能够入住的情况下,不得住宾馆(副总经理级及以上领导除外)。

2.1.2经总经理批准乘座飞机的出差员工,必须尽量提前将订票需求告之出发地所在公司人力部,由人力部提前订票,并在旅客安全须知页注明打折后**和签名。

除因特殊情况而无法由人力部订票情况外,员工不得私自订票(特殊情况说明原因),否则财务不予以报销。

2.2市内交通费。

2.2.1员工因公办事而乘座公共汽车,在车票后面注明日期、起终地点和所办事务后,据实凭票实报实销。

2.2.2员工由机场到出差目的地,在无公务车接的情况下,必须乘机场大巴到市内,再乘其他交通工具到目的地;赶飞机时,除无公务车送且时间紧急的情况下,**请示直接领导经批准后,方可乘出租车去机场,其它情况下,必须乘机场大巴或公司公务车去机场(副总经理级及以上领导除外)。

如存在特殊情况而事前无法请示的,事后在出差报告中说明详细原因。

2.2.3员工出差时,由火车站、客车站、机场大巴站去目的地或由始发地去火车站、客车站、机场大巴站,在无公务车接送的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。

但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。并将此项费用在出差报告中注明。对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。

批准权限如下:

2.3出差补助。

2.3.1出差人员,在到达目的地五日内,出差补贴按40元/日的标准执行,五日以上者按20元/日的标准执行;

2.3.2轮岗、调动、在编制所在地上班,不属享受出差补贴。

2.3.3出差天数的计算,算头不算尾;

2.4出差招待费。

员工出差时所需的招待费必须经过总经理批准,并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。

2.5以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。不在预算范围内的,必须事前**请示相关领导,出差返回后,在出差报告中详细说明原因。

3、报销程序。

3.1报销人到财务部领取差旅费报销单,将报销票据整齐粘贴,按照标准计算出金额,并请部门负责人签字;

3.2将有部门负责人签字的报销单送财务部负责人审核并签字;

3.3财务审核后,请公司负责人批准报销;

3.4将报销单交财务部会计作记账凭证,然后交出纳支付余款。

4、 报销票据:

报销的票据,必须是符合国家有关规定的正式票据,任何收款收据、白条一律不能报销。

5、 出差管理。

5.1出差人员到公司内部其他公司出差,由所到公司人力负责人进行考勤记录;

5.2出差结束后,提交详细的《出差报告》,报直接上级审阅;《出差申请单》《出差报告》交所在公司人力部存档。

6、 出差香港的报销规定。

6.1职工因公临时出境要选择经济合理的路线,不得随意更改路线,增加停留点和绕道旅行,赴港人员预定目的地所需的往返交通费,按票价核拨;

6.2目的地城市内交通费,在公杂费中支付;

6.3公杂费的范围一般包括市内交通费、邮电费、娱乐费、洗衣费、理发费等费用;

6.4赴港人员的伙食费和公杂费实行包干使用;住宿费在预算标准内按实报销;包干天数按离、抵我国国境之日计算;

6.5出差香港费用标准:

出差申请审批单。

注:住宿的方式为宾馆、公司宿舍、亲戚朋友家。

出差审批单报总部人力部备案。

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