考勤管理细则

发布 2019-08-13 14:12:40 阅读 5997

第一条为建立和维护正常生产(工作)秩序,规范吉林建龙钢铁有限责任公司(以下简称公司)员工出勤管理,根据国家有关规定和集团公司《人力资源管理规则》,特制订本细则。

第二条本细则适用于公司全体从业人员。

第三条职责。

3、单位各级主管是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者,并对本单位人员出勤信息真实性负责。

4、各单位出勤管理员负责本单位出勤系统的维护,收集员工出勤信息,出勤班次的设定、录入、定期排班及因工作异动而导致的班次修改,保证出勤管理系统顺畅运行。

1、免刷卡范围:公司中高层人员、返聘人员、行政管理处司机免刷卡。

2、其他因工作时间和地点的特殊性,员工不能刷卡考勤的,须经本单位一级主管审核,报人力资源处长批准后,实行免刷卡管理。但每月须由直接主管进行手工考勤,如遇请假、加班、调休等情况时,必须在出勤管理系统中按规定进行审批,次月1日(遇节假日顺延)将出勤汇总表经本单位一级主管审批后报人力资源处。

1)正常出勤无记录:指因公临时外出、加班、替班、串班,上下班未能及时刷卡(超出刷卡时间)、考勤机故障、考勤卡损坏、丢失、未携带而无法正常刷卡等情况。

2)异常出勤无记录:指因故临时请假、迟到、早退、旷工、休班等情况。本人返回岗位时应及时刷卡,确定到岗时间。

发生出勤异常,已配备电脑的员工由本人进行异常申请;未配备电脑的,由本单位指定人员定期统计、核实后进行异常申请,由直接主管在系统中进行批准。

3、员工出现异常后,需在次月三个工作日内在erp系统中提请直接主管核定出勤证明,主管应根据实际情况及时核准,未认定正常出勤的,一律按旷工处理。

4、主管可以依据下列情况核定下属员工出勤异常为“正常出勤”:

1)因员工卡丢失、损毁正在补办,由人力资源处出具证明的;

2)因不可抗力造成不能正常出勤;

3)因公事外出,未能及时到公司刷上、下班卡的。

4、有下列行为之一的视为旷工。

1)未按规定办理请(续)假或出差手续,以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的;

2)未办理出勤异常审批手续又不按规定进行刷卡的;

3)上下班擅自不刷卡者、休假期满擅自未归者、不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的,一律视为旷工;

4)其它经公司认定视为旷工的行为。

1)消磁卡补办:员工本人持消磁卡到人力资源处免费进行补办。

2)员工卡损坏或丢失:员工本人持损坏胸卡到公司财务处交款,凭交款收据到人力资源处办理。

员工因事需亲自处理者可申请事假,请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营,主管可不予准假。全年事假累计原则上不得超过15天。在此权限内,由主管审批;特殊情况下超过15天的,由本部门主管副总审批。

事假不含节假日。

2)员工申请病假1个月以内的,由所在单位负责管理,已痊愈的由所在单位安排工作;申请病假1个月以上短期内不能痊愈上岗的,由本人提供出院证明或诊断证明,所在单位通过公文系统提供情况说明(经单位一级主管确认),经公司人力资源处认定符合病休条件的,员工异动至人力资源处安排病假。

员工在公司工作期间办理结婚手续,在取得结婚证六个月内可享受婚假。婚假只能一次性享用,不得分开。

婚假标准:1)符合国家计划生育的女性员工,可在分娩前后享受产假。正常生育产假90天; 难产的另增加产假15天;多胞胎生育每多生一胎另增产假15天;晚育的增加30天(按照法定婚龄推迟三年以上初婚的为晚婚;夫妻双方年龄达到晚婚年龄后怀孕生育第一个子女的为晚育。

),产假含节假日。

2)员工妊娠在四个月内流产的,假期10天;妊娠四个月以上流(引)产的,假期30天。

3)男员工可在妻子生育时享受3天护理假。

4)流产假和护理假含节假日。

父母或配偶居住地(以系统中的员工基本信息内容为准)在吉林省之外的。

已婚探望配偶或未婚探望父母的员工,在公司工作1年以上,每年可享受10天探亲假;工作5年以上,每年享受14天探亲假。

已婚探望父母(不包括岳父母、公婆)的员工,在公司工作满4年者,每4年享受一次探望父母假,假期10天。

3)探亲假需当年使用,不得跨年使用和累计。年度内探父母假和探配偶假不能兼享。10天探亲假最多可分为两次申请,14天探亲假最多可分为三次申请,但探亲假路费报销和路程假只能享受一次,探亲假含节假日。

享受探亲假的员工因工作需要,经相关主管批准(在erp线上进行申请),可选择反探亲。反探亲是指员工由于工作不能脱身,父母或配偶来企探亲。

反探亲的亲属(父母及配偶),按对应标准报销反探亲期间的住宿费及往返路费。对公司不能安排住宿的,经行政管理处签字确认,住宿标准为每天40元,往返路费按员工探亲报销标准执行,同时按住宿天数核减员工可享受的探亲假。

探亲假往返路费报销标准按《出差及其费用报支管理制度》执行。

报销探亲假路费,均需提供相关有效票据;路费报销时限为休完探亲假或反探亲假后一个月内。

员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故,给予丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故,给予丧假2天。

指员工发生工伤事故后, 在单位**和休养期间,经单位一级主管批准后,按工伤假对待。工伤假管理按《工伤救治及工亡缮后处理管理办法》执行。

1)休假标准。

员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;

考勤管理实施细则

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