企业管理部各部门岗位职责 工作标准

发布 2019-08-16 15:48:20 阅读 8575

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法。

第一部分:岗位设置与岗位职责。

一、政工处。

一)政工处长岗位职责。

(1)全面负责政工处工作。

(2)负责公司党建、宣传工作。

3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。

(4)负责全公司档案的管理工作 。

5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。

(6)规章制度完善与修订工作。

7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

8)完成公司领导交办的其他工作任务。

二)政工科员岗位职责。

1)党建、宣传工作。

2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。

3)规章制度完善与修订工作。

4)员工思想调查工作。

三)行政文员岗位职责。

1)文档管理,打印复印工作。

2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。

3)人力资源管理工作。

4)企业文化建设工作。

二、物业管理处。

一)物业管理处长岗位职责。

(1)全面负责物业管理处的各项工作。

(2)负责领导公司的保卫安全工作。

(3)负责小车班及餐厅管理工作。

(4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。

(5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。

6)完成公司领导交办的其他工作任务。

二)物业管理员岗位职责

1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。

2)负责员工生活服务管理。

(3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。

(4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、**。

三)小车班班长岗位职责

1)全面负责小车班的各项工作。

2)负责督促公司车辆做好日常维护。

(3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。

(4)负责车队的团队建设。

四)司务长岗位职责

(1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。

(2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。

3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。

(4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。

5)负责结算食堂帐目。

(6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。

三、采购处。

一)采购处长岗位职责。

1)全面负责采购处的各项工作。

2)负责制定并完善采购制度和采购流程。

3)负责制定并监督实施采购计划。

4)负责采购成本预算和控制。

5)负责选择并管理**商。

6)完成公司领导交办的其他工作任务。

二)采购处计划员岗位职责。

1)根据生产计划、物料清单,编制采购计划。

2)跟进计划执行进度,对采购活动进行监督管理。

3)负责采购成本的预算与控制,编制采购相关报表。

三)采购处采购科员岗位职责。

1)负责具体执行制定的采购计划。

2)负责选择并管理**商。

3)确保货物质量和及时送货。

4)搜集掌握相关商品信息。

四、基建处。

一)基建处长岗位职责。

1)全面负责基建处的各项工作。

2)负责按照公司发展需要,起草公司年度基建计划。

3)负责相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。

4)负责工程造价审核工作、合同谈判、招投标**委托。

5)完成公司领导交办的其他工作任务。

二)基建监督管理员岗位职责。

1)负责相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作。

2)负责工程开工前三通一平工作,及施工图纸和有关材料的准备工作。

3)负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。

4)负责办理工程前期的报批报建及缴费手续,相关资料收集、整理及归档工作。

第二部分:岗位工作标准。

一、政工处。

一)政工处长工作标准。

1)政工处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与其他各单位配合密切。

2)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。

3)积极组织开展党建活动及宣传工作,按时完成党建工作计划,并对党建活动作详细记录。

4)严格按照国家的人力资源管理规定办事,保证人力资源工作的准确、及时、无误,保证公司人力资源工作的良好运转。

5)遵守档案法律法规及制度,忠于职守、保守秘密、热情服务。

6)按时完成各项工作的评比考核,保证公司劳动纪律工作的有序进行。

7)严格按照《双信宣传工作管理规定》,正确领导公司通讯小组进行企业形象的策划与宣传,对企业活动进行及时的宣传报道。

8)及时完成公司的规章制度完善与修订工作,学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。

9)听取员工意见,对工作中存在的问题进行及时的纠正。

二)政工科员工作标准。

1)按照公司的要求,对公司的各项规章制度进行修订,并负责监督管理公司各部门的岗位设置、人员分工和工作标准。

2)保证劳动纪律工作的有序进行,定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查,并进行公平公正的考核。

3)领导公司宣传小组,根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求,及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径;组织和落实专项宣传工作;协调企业内的宣传工作,积极组织宣传稿件,并负责审核宣传稿件。

4)及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩,宣传公司的先进典型人物,加强企业精神文明建设,塑造企业形象。

5)及时、迅速的掌握员工的思想状况,定期到各部门了解公司员工的思想动向,对公司的**进行正确引导,保证公司的良好生产生活氛围。

6)定期对公司员工的思想状况进行汇总上报,每一季度撰写一份《公司员工思想状况调查报告》,并及时上报公司领导。

三)行政文员工作标准。

1)根据公司的发展需要,及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。

2)按照公司的规定,对公司新进员工安排岗前培训,满足公司的人力资源岗位要求,并负责对员工进行跟踪,负责员工的晋升,提薪等工作的监督考核与记录。

3)负责打印机的管理与维护,及时完成领导布置的各类文印工作。

4)对公司图纸档案、员工档案等档案的科学管理负责,保证档案工作的保密性、安全性、条理性。

5)科学合理的安排公司的会议、学习活动,对会议记录、学习记录做出详细的记录,对相关记录进行存档。

二、物业管理处。

一)物业管理处长工作标准。

1)物业管理处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各处室配合密切。

2)认真贯彻落实国家相关保卫政策和公司《保卫工作制度》,全面抓好各项工作,保障公司财产安全和全体员工的人身财产安全。

3)做好公司的卫生、绿化、工作,做到“一天一打扫、一周一检查、一月一总结上报”

4)认真落实餐厅管理工作,保证全体员工的正常就餐需要,主动热情工作,取得较高的服务满意度。

5)负责小车班的日常管理,对派车工作和车辆的日常维护进行。

6)按时对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行科学核算监督。

7)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。

二)物业管理员工作标准

1)积极协助物业管理处长开展公司的物业管理工作,积极建言献策,当好物业管理处长的助手。

2)做好职工福利、办公生活用品管理工作,做到公平公正,不徇私舞弊,不弄虚作假。

(3)做好公司公共用品的管理和维护工作,定期对公司的公共用品进行清查登记,保证公司公共物品部丢失,不发生意外损坏。

4)对新进员工的宿舍、餐柜、澡柜等设施进行合理的的分配、登记,在员工离职时进行及时的清查、**,保证公司设施的完好。

5)对员工的日常生活状况进行调查,时刻关心员工的生活状况。

6)按时对公司领导的报纸进行分类,并及时送达。

三)小车班班长工作标准

1)保持出车的及时性、安全性,保证公司正常的出车需求。

2)定期为车辆做好维护保养,保证车辆的完好性、清洁性。

3)严格按照国家和公司的规定,进行车辆的证照办理、年审、燃油的申购,保证工作及时、规范、合理。

4)达到团队建设目标:团结、高效、协作、互敬、和谐。

四)餐厅司务长工作标准

1)在采购过程中,要保证质量,注意节约,减少浪费,确保采购物品的物美价廉。

2)严格按照财务制度办事,采购账目要按时结算,做到实事求是,合理采购,帐目清楚,手续齐全,日清月结。

3)保证食堂作业环境的卫生整洁及作业用品的整齐摆放,严格保证饭菜质量和卫生,不出现食物中毒现象及因就餐出现的其他问题。

4)保证餐厅炊事人员服务周到、热情,不断提高饭菜质量,保证分饭公平合理。

5)保证餐厅按照公司的就餐规定,准时开饭,并保证餐厅的就餐纪律。

三、采购处。

一)采购处长工作标准。

1)采购处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各处室配合密切。

2)严格管理采购人员,确保采购处采购人员要遵纪守法,讲求信誉,不行贿索贿**,保证外出人员没有损害企业利益。

各部门岗位职责

市场部岗位职责 管理岗位 1 通过管理人员和主管人员,指导销售区域的各项业务,向上级领导汇报销售工作的全面情况 2 通过批准销售地区 客户限额及销售目标,协调销售分配职能 3 推销员销售区域的委派 4 评价零售报告,批准零售辅助方案,例如培训方案和促进销售的方案 5 亲自联系购买量大的客户,以增加销...

各部门岗位职责

1 目的 明确公司 车间 科室 班组之业务职责与权限,有效高质履行各自职责,保质保量如期完成公司交办的各项工作任务,制定本规定。2 适用范围 吉路尔公司所有岗位。3 权责 3.1 总经理总揽全公司一切经营职责 领导公司实施gb t19001 2008标准和3c工厂质量保证能力要求,向组织传达满足顾客...

化工企业各部门岗位职责

1 车间主任工作对生产厂长负责。负责组织车间生产管理,完成生产任务,中试车间负责新产品的试车,车间工艺的优化 成熟。2 负责安全 质量管理,保质保量 安全生产。3 负责生产设备各产品间的协调工作。4 负责车间的工艺 安全 劳动纪律 文明卫生的考核工作 搞好技术学习和岗位练兵,结合生产现状提出改进工艺...