电子科学系学生会秘书处相关工作注意事项汇总
一、日常细节。
1、系办值日要带工作证，进门主动向老师问好，觉得老师可能不认识自己时要主动向老师介绍自己。
2、需要申请课室及相关场地及物资借用最好提前两周通知秘书处，最好不要私自去申请场地及跟其他组织组织借用物资。
3、开大会提前45分钟到会场查看设备及布置会场，提前15分钟到场签到，手机调静音，会议中注意维持会场秩序，会后负责收尾工作，防止同学遗漏物品。
4、发邮件要注明部门及文件名称，方便整理。
5、正式场合介绍领导时要特别注重他们的头衔。
6、收集系办文件信息及个人信息要多次核对，例如通讯录。
7、涉及到经费的问题提前跟负责自己部门的***，主席团，会长团的师兄师姐打招呼，让他们把信息及时反馈给老师。
二、学生干部常用文种及处理。
1、通知。应当注意通知的几个要素：事情，地点，时间，参加对象。
另外，撰写通知时候应当注意措辞得体，表达清晰明了，没有歧义，力争简单扼要。发送通知前要自己透彻理解通知的内容，发送时应该注意避免对方休息时间，同时要确保收信息的人员已成功接收到信息。
2、总结。现阶段同学写得最多的一般只有活动总结。写总结时候应该注意实事求是，条理清晰，抓住重点，写出水平。
另外，尽可能概括出活动好与不好的地方，提出一些改进的建议，以供下届师弟师妹学习参考。同时，写总结时候，尽可能**并茂，同时要注意落款清晰规范。
3、计划。一般指活动计划。针对活动计划，要注意活动背景，活动目的（活动主题），活动时间，活动地点，参与对象，活动内容，活动流程。
另外，大部分活动还得有经费预算，有赞助商的，还得加上赞助单位等。同时，比较大型的活动，还有主办单位以及承办单位。
4、函。一般指邀请函。写邀请函一般是写给老师或各大组织主要负责人，在称呼及称谓应该十分注意，切勿错写。时间，地点，活动内容要明确。
三、打印格式要求。
1、页面设置：
用纸：a4 ，装订线：左侧 ，页码位置：下居中 ，页边距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
2、正文：4号宋体
3、标题格式一级标题：一、 二、 三、
二级标题：（一） （二） （三）
**标题：1． 2． 3．
格式：一级标题：小2号黑体
二级标题：3号黑体
**标题：4号黑体。
4、行距：单倍行距
5、字距：默认
6、添加页眉，页码。
四、活动策划书模板。
一、 活动背景。
二、 活动目的。
三、 活动主题。
四、 活动内容。
1、 时间：
2、 地点：
3、 面向对象/参与人员：
4、 嘉宾：
5、 主办单位：
6、 承办单位：
7、 活动口号：
8、 活动形式：
五、 活动流程（列点说明）
六、 活动安排。
1、 前期准备工作：
2、 活动期间工作：
3、 活动后期工作：
4、 注意事项：
5、 经费预算： /见附录（以**形式呈现于附录）
6、 物料准备： /见附录（以**形式呈现于附录）
七、 宣传计划。
1、 宣传范围：
2、 宣传方案：
3、 宣传可行性分析：
八、 评分标准（比赛类活动）
九、 参赛要求（比赛类活动）
一十、 奖项设置（比赛类活动）
一十一、 预计的影响（有关于该活动举行的意义）
一十二、 活动问题对策与应急措施。
附录：一、 工作人员安排（细化到每个人员所负责的工作）
工作名称工作人员姓名。
二、 活动可行性**。
署名。日期。
学生会秘书处工作计划
经济管理学院学生会。二 一一年九月。经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划。首先，秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部 分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团 及协调活动中各部任务，以备主席...
学生会秘书处部长申请书
此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。我认为我有能力担任此职务的理由有两点 一 我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比。较了解，同时在此方面有一定的工作经验。二 我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管...
学生会秘书处个人工作计划
3.例会签到 新闻稿写作 活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力，工作成员之间轮流着做，让他么在各个方面都可以得到锻炼。4.初加入秘书处的成员，不是每个人都会使用word和excel，而大一是没有计算机课的，所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具，好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。...