关于规范会议管理办法

发布 2019-09-07 12:12:40 阅读 3637

gx(13)档案管理部002

总公司各部门:

为规范公司会议管理,落实会议通知,提高会议质量,强化会议沟通,确保做到会议主题明确、程序清楚,经研究决定,对重要会议(专题会议)做补充规范,具体通知如下:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议,会议召集部门应在会议召开前(至少提前2天)填写《会议通知单》报主管副总经理审批确认。

2、通过确认的《会议通知单》,应及时抄送档案管理部文秘组,文秘人员根据通知单上的相关信息落实会议通知和会议资料的提前下发。

3、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

4、参会人员原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向主管副总请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布置的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

本通知自下发之日起执行。

附件:《会议通知单》

档案管理部。

2013年5月17日。

**公司档案管理部签发2013- 5- 17 印发。

附件。会议通知单。

经办人日期: 年月日。

公司会议管理办法

1 目的 为规范公司会议程序,建立 健全公司决策机制,提高公司总体运营水平和办事效率,更好地协调工作,研究落实各事项的对策措施与解决问题方案和时效管制,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司经营目标与战略,并保证公司各项管理工作规范 高效 有序,特制定本制度。2 原则与精神 原则 会前通知 会时签...

工作计划会议管理办法

1 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范 高效 有序开展,特制定本方案。2 与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到 语言简洁 准确 完整,并严格遵守执行...

1 会议管理办法 参照执行

为提高工作效率,注重实际效果,结合公司实际情况,特制订本管理办法,以规范管理公司各类会议。董事会。总经理办公会。工作汇报会。部门 项目工作例会。全体员工会。业务分析专题会。党委会 纪委会 党委扩大会 纪委扩大会 党群联席会。工会委员会议 工会会员代表会议 工会经费审查委员会议。团委会 团委扩大会。其...

会议及工作汇报管理办法

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会议管理办法及议事规则 试行

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试行 第一章总则。为进一步理顺公司会议管理体系,提高会议效率,强化各部门计划执行力及责任意识,充分发挥会议系统作为公司优化资源整合 加强内部协作管理平台的作用,确保公司各项经营目标得以全面实现,特对工作会议管理及督办考核进行规范。第二章会议管理制度。第一条会议召开时间 会议主持 参会人员要求。1.1...

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