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1.0目的。
为规范公司快递物品收、发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件。
的收发工作及时、准确。特制定本办法。
2.0 适用范围。
宜特科技大陆区所有公司。
3.0 定义。
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相关的其它物品等。
4.0 权责。
4.1管理处负责收送快递之管理及月末对帐请款等作业。
4.2业务处前台负责快递的收发登记，并于每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管理处，以便请款对帐作业。
4.3各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.0寄件流程。
6.0 作业规定。
6.1登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》
附表1）。6.2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质。
与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
6.3填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系**、寄件人、寄件人地址等）
6.4包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。
如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若易碎物品，要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。
6.5寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。
6.6保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。
6.7寄件相关规定。
6.7.1 物品分类：
a类：贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如证件、发票）等）；b类：紧急件（如急需发送的物品）；c类：
普通件（如资料、普通文件、一般物品等）。
6.7.2快递公司选择参照表：
6.8前台代收快递规定：所有快递物品（物品类、文件类），原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续，若特殊物品和不能代签的请提前告知，代签后，相关部门/人员到前台签收，并填写《快递签收表》（附表二）。
公司的快件单据由前台统一保管，私人的快递单据由收件人自己保管。
6.9收件需支付到付快递费的，应联系收件人自取该件，若收件人不在，可先与收件人联系并说明费用，再签收。签收时拿回发票，待收件人回来后，再向收件人报销费用。
6.10由前台**通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
7.0私人快递管理。
7.1私人快递，需于寄件前将物品及快递费交警卫室由警卫人员或前台协助寄件。
7.2 私人快递底单，由寄件人自行保管。
7.3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
8.0本办法总经理核准后生效，修改时亦同。
附件：表1：《寄件登记表》
表2：《快递签收表》
12.0本办法经总经理核准后公告实施，修订时亦同。
附件表单：【名片制作申请单】
快递收发管理规范
目录。第一章总则 2 目的 2适用范围 2 定义 2权责 2 第二章快递收发规范 2 寄件规定 2 寄件流程 3 收件规定 3 第三章附则 3 解释 修订和废止 3 生效实施 3 第1章总则。目的 第01条为规范公司收 发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时...
快递收发管理规定 试行
第一章总则。第一条为规范公司收 发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。第二条适用范围 收发信件与物品。第二章职责。第三条行政部负责发送 签收所有快递 售后部的快递除外 并对发送 收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。第四条各部门负责对本部...
快递 包裹 收发管理规定
管理文件。快递 包裹 收发。管理规定。一 目的。为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递 信件及包裹的收发工作及时 准确，特制定本规定。二 范围。本规定适用于 公司内快递 信件 包裹 的收发管理。三 定义。快递物品 指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料 产品样品 货物以及其他与工作相关...