管理沟通复习

发布 2022-02-07 02:07:28 阅读 6874

一、名词解释(每题5分,共计20分):

副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。

交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。

风险维:沟通者在沟通过程中信息披露后所承受的风险,人们倾向于在沟通中限制这种风险。

态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。

正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。

二、正误判断题(每题2分,共计20分)

1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×)

2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×

3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×

4、承包制采用的是委托型领导。(√

5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×

6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√

7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×

8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×

9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×

10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√

三、简答题(每题10分,共计30分)

1、 什么是人际沟通,其主要动因是什么?

人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括

(1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。

2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。

3)任务需要:生存及协作的必要。

2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么?

(1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。

(2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。

3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。

4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。

5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。

3、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略。

答:a、互利型 :(说明)互利型谈判策略是建立在互谅互让、有理有节原则基础上的谈判方式与技巧:

(一) 精诚所至、 (二) 充分假设 、(三) 润滑剂策略、 (四) 游刃有余,留下回旋余地, (五) 把握契机 。

b、我方有利型: (一) 最后期限法、(二) 声东击西、 (三) 疲劳策略、 (四) 得寸进尺

(五) 既成事实。

c.讨价还价型:(一) 投石问路 、(二) 有取舍的让步、(三) 目标分解、(四) 最后**。

4、说明会议的特点。

答:会议是群体活动,是社会交往的一种模式,同样是权力角逐的机会,也是解决问题的途径,易于接受约束,同时是耗时费力的活动。

四、分析题(15分):

1、说明沟通在管理中的作用。

a.激励:激励员工参与企业管理,提高工作积极性和创造性。

b.创新:沟通者互相讨论、启发、共同思考、探索、产生创意。

c.交流:企业各部门准确交换信息以便服务于市场。

d.联系:了解外部信息,捕捉商机,减少风险,保持企业发展。

2、 目前我国内各**正在讨论是否应当公开报道灾难事故的问题,有人认为公开报道有损国家社会形象,给社会主义抹黑,不利于社会稳定;又有人认为灾难是一种客观存在,报道可以引起社会各界的重视,起到预防未来发生灾难的效果。请通过管理沟通理论分析这两种说法,谈谈自己的观点。

答:报道及不报道的理由及后果。

客观存在,灾难预防,民众接受能力:沟通的暴露度应当与风险维和沟通对象的状态相结合,确定适当的暴露度。

五、案例分析(15分): 王通的困惑。

问题:1、比较王通在国有企业和外资企业所观察到的各种沟通类型,指出中外企业管理沟通方法、内容中的差异。

2、说明企业沟通与企业效率之间的关系,分析国有企业看似沟通全面却缺乏效率的原因。

答: 企业沟通应当与企业目标保持一致,才能提高企业效率。

1、分析:组织沟通中的正式沟通与非正式沟通,人际沟通中的语言与非语言沟通状况。

2、a、沟通必须与组织目标保持一致,服务于组织目标,才能提高组织效率。

b、国有企业是一个经济组织,但承担了经济目标以外的社会稳定和心理安慰目标。

c、正式沟通缺乏权威性和创造性,过多的非正式沟通浪费时间,提高成本,使企业无效率。

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