5.1.5凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于归档内容，材料应完整无缺。
5.1.6按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备考表。
5.1.7全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
5.2档案贮存。
5.2.1贮有档案的房间，应安装通讯、照明、调温等设备，保持室内环境标准：温度14℃～24℃。湿度在45%～60%之间。
5.2.2档案库房内保持整洁干净，设施适用。保证有足够的柜架和装具，并应有防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防潮、防尘、防高温的措施和安全措施。
5.2.3在做好一切基础工作的同时，分期分批地输入电脑，以达到管理科学现代化。
5.2.4保护档案的完整安全，不得擅自转移、分散、涂改和销毁。
5.2.5每年对贮存的档案进行一次清理核对工作，做到编目与实物相符。对损坏或载体变质的档案，要及时进行修补或复制。
5.3 档案借阅。
5.3.1 借阅档案要履行借阅手续。
在档案室内查阅，需经档案归口管理部门负责人批准。必须带出档案室查阅的，要经过质保工程师批准。绝密、孤本和珍本档案概不外借，特殊情况外借时需经总经理批准。
5.3.2 借阅档案时间，一般档案最长不超过二周，密级档案最长不超过一周。如因特殊情况需要延期借用时，要办理续借手续。
5.3.3 借阅档案人不可转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。
5.3.4借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经档案归口管理部门负责人批准。
5.4 档案销毁。
5.4.1如无特殊规定时，档案保存期限按下表执行：
5.4.2超过保存有限期的档案，除产品质量档案（超保存期限时可移交产品使用单位）外只准销毁。
档案销毁前，由档案归口管理部门编制销毁清册，经部门负责人审核，公司分管领导批准后，由专人（至少二人以上）负责监督并在指定地点予以销毁，并做详细记载。
6记录。qxj/qr 02-08 借阅档案登记表。
qxj/qr 02-09 档案销毁记录表。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...