公司办质量管理手册

发布 2022-02-20 19:03:28 阅读 2024

前言2概况3质量管理体系图4

工作目标5公司办主任质量职责6

考核员质量职责7

劳资员质量职责8

驾驶员质量职责9

打字员质量职责10

治安保卫人员质量职责11

受控文件清单12

记录清单13

根据iso9001:2000标准及公司质量管理手册要求,公司办编写了本部门的《管理手册》。内容包括:

概况、质量管理体系图、工作目标、办公室人员质量职责等。全体公司办员工要认真贯彻执行,保证质量体系在本部门的有效运行。

编制日期:审核日期:

批准日期:办公室现有员工:18人。

其中,分管副总经理兼办公室主任1人,综合考核员1人,劳资管理员1人,微机员1人,驾驶员2人,治安保卫12人。配办公室3间,仓库2间,奥迪车1部,本田商务1部。

办公室主要职能:负责公司日常行政后勤的管理工作,协调公司与**及各职能部门的工作关系;协调公司内部的各部门的工作关系;负责员工培训教育方案的制订;劳动人事关系的接转;劳动工资的考核;劳动用工方案的提出,人员的招聘与培训,以及各种文件、规定的草拟与制定及管理。

1、员工培训每年培训完成率100%。

2、综合检查每月至少进行一次。

3、各种审核中无严重不合格项,一般不合格项不超过一项。

考核办法:1、以培训记录为依据。

2、以综合检查记录为依据。

3、以各种审核中开出的不合格项报告为依据。

1、任职要求。

1.1相关专业,中专及其以上学历。

1.2具有 5 年以上文秘管理工作经验。

1.3有较高的写作水平及较强的语言表达能力。

1.4具有较强的事业心和责任心。

1.5年龄:30—55岁。

2、职责与权限。

2.1外来文件的管理,内部文件的审核、打印、管理。

2.2负责公司会议的组织。

2.3文秘工作。

2.4对外接待工作。

2.5档案管理工作。

2.6干部人事管理,人力资源调配。

2.7小车使用管理。

2.8办公用品发放管理。

2.9组织协调公司内部日常工作。

3、相互关系。

3.1定期向总经理、管理者代表及有关领导汇报本部门工作情况,重大问题及时请示报告。

3.2对工作中涉及到公司领导和有关部门的事宜及时通报,协商解决。

1、任职要求。

1.1学习认真,工作负责,有一定的工作组织能力。

1.2勤奋、吃苦、敢于负责。

1.3爱岗敬业,忠于职守,乐于奉献。

1.4具有中专以上文化程度。

1.5年龄不超过50岁。

2、职责。2.1负责公司各项管理规章制度的监督与考核工作。

2.2负责各部门工作质量状态的监督与考核工作。

2.3负责组织实施劳动纪律、安全文明生产、工艺纪律。

2.4负责公司日常管理工作的监督与考核工作。

2.5负责员工工时核算、工资分配方案的监督与审核工作。

3、权限。3.1按工作环境管理制度对各部门实施综合管理与考核,并将考核结果纳入工资核算中。

3.2有权对各部门违反工作环境管理制度的行为下达罚款通知单。

3.3日常工作中有权对各部门管理制度落实情况实施监督。

4、相互关系。

4.1定期向分管副总及办公室主任汇报工作情况,重大问题及时汇报。

4.2对各部门工作环境管理中反映的问题及时答复和协调解决。

4.3协**核办负责对违纪违规事件的调查处理。

1、任职要求。

1.1具有中专(含中技)以上学历。

1.2必须经过专业技能培训,熟悉掌握相关业务知识。

2、职责。2.1负责社会保险的申报与收缴工作。

2.2及时办理员工调入调出劳动人事关系。

2.3协公司办主任做好人才招聘培训与应用。

2.4负责公司内的宣传,文化娱乐等工作。

2.5协助办公室主任做好接待与内部沟通工作。

2.6负责公司办收交文的工作及文字资料的收藏。

3、权限。3.1对公司所辖各分公司、各部门的出勤有知晓与监督权。

3.2对员工工资的社保部分扣款有审核与校对权。

3.3针对突发事件,对公司各下属单位人员有借用权。

3.4对外来文件根据类别不同有分阅权。

4、相互关。

系。4.1对工作中的相关问题及时向领导汇报、请示。

4.2在工作中协调公司与各部门的相互关系。

1、任职要求。

1.1具有初中以上学历。

1.2经过专业技能培训,业务技术精湛。

1.3具有驾驶资格证,且驾龄在5年以上的。

2、职责。2.1负责公司客人接送,公司内部人员外出业务接送。

2.2负责车辆的整洁、维护及安全保护装置及附件齐全有效。

2.3严守交通规则,不违章驾驶。

3、权限。3.1有权要求通知用车的单位。

3.2有权要求通知用车的路线及目的地。

3.3有权拒绝载带有危险的人或物。

3.4有权拒绝违反制度或违章的指挥及要求。

4、相互关系。

4.1对工作中突发事件及时向领导请示汇报。

4.2积极配合且保证公司的车辆正常运行。

1、任职要求。

1.1具有中专(含中技)以上文化程度。

1.2必须经过专业技能培训,具有微机应用能力等级初级以上。

2、职责。2.1负责对公司行政文件进行打印、装订。

2.2负责对日常工作中所需文字资料,凭批条进行复印。

2.3负责对工作中所涉及公司机密保密。

2.4负责对所使用微机进行维护、清理。

3、权限。3.1有权拒绝复印(打印)无审批手续的资料。

3.2有权拒绝回答涉及公司秘密性资料的询问。

3.3有权拒绝在微机上安装其它与工作无关的软件。

4、相互关系。

4.1积极配合公司办日常管理工作。

4.2对工作中所出现的重大问题及时向领导请示汇报。

1、任职要求。

1.1具有良好的工作作风,具有高尚的思想品德。

1.2熟练掌握保卫人员工作要领及职责。

2、职责。2.1负责做好外来人员的接待、登记工作,并及时与被访单位联系。

2.2负责做好公司物质的出入手续,清点出入物资数量。

2.3负责厂区卫生的整洁、清理工作。

2.4负责厂区安全、保卫工作。

3、权限。3.1对客访人员有权询问其何地、何业务来访。

3.2对出门物资有权索要出门证,入厂物资有权询问何地来货、送往何部门。

3.3在厂区内有权对不遵守厂区规章制度的人进行制止,坚决杜绝厂区内违规事情发生。

4、相互关系。

4.1对厂区发生临时事件(违反常规)要及时向上级请示汇报。

4.2积极配合厂内其它临时性调换工作,服从领导调配。

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