秘书实务作业

发布 2022-09-05 17:47:28 阅读 7738

作业六:

你是恒达公司行政部经理助理孙梅,下面是行政经理发来的工作备忘录。

备忘录。发给:孙梅——行政助理。

发自:李林——行政经理。

日期:2023年5月28日。

内容:办公信息系统的开发利用。

恒达公司近年快速发展,原有办公设备已无法满足网络环境下办公的需求,公司决定开发一套办公信息系统以实现办公信息处理的高速度与智能化,同时近期要对办公空间进行重新布局,以适应公司办公信息化处理的要求,另外,还要对公司员工进行专业技术培训,强调信息存储与保管的重要性,要求员工尽快熟悉oa系统的使用操作。

为了保证办公信息系统的安全与保密,该办公信息系统将采用用户认证技术、安全监视技术、防火墙技术、终端识别技术、数字签名技术以及数据加密技术等,但是部分员工对安全监视技术的使用颇有微词,认为对用户进入系统的时间、终端号、次数、用户存取状况等进行监视涉嫌侵犯了个人隐私,不少员工意见很大,需要协调解决矛盾。

1.办公日常事务管理。

办公环境的网络化对办公室的安全环境提出了更高的要求,办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患主要有哪些,安全检查的工作程序是怎样的,请以便条的形式进行答复。

孙梅在安全检查时,发现公司技术部的电脑在办公室无人时也没有关机,且没有设置密码,请拟制一份《安全隐患记录表》并将此情况填入表中。

请注意这两道题算一次作业哦!

秘书实务作业

一 关于秘书实务开卷考试的请示。教务处 2010级社会科学与外国语系经贸英语专业于第16周节课,经过和各年级老师讨论并根据教学内容拟定于2012年12月20日进行期末考试,考试为开卷考试。特此请示,请批复。社外系 xx 2012年11月20日。二 关于 秘书实务开卷考试请示 的批复。你院报来的 关于...

秘书实务复习

秘密 组织或个人为保护自身的利益和安全,在一点时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。保密工作 组织及其成员为保守秘密所采取的手段和措施。密级 绝密,最重要的国家秘密 机密,重要的国家秘密 秘密,一般的国家秘密。保密期限 绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。秘书与保密工作的关系 ...

秘书实务复习

办公环境中常见的安全隐患 办公建筑隐患 如 地 墙 天花板 门 窗中的隐患 办公室物理环境方面的隐患 室内光线 温度 通风 噪音 通道方面的隐患 办公家具方面的隐患 办公设备及操作中的隐患 工作中疏忽大意造成的隐患 消防中的隐患。办公室中安全检查的方法 确定检查周期,定期对办公环境和办公设备进行安全...