综合办公室管理办法

发布 2022-10-20 12:14:28 阅读 7936

综合办公室工作原则。

1.围绕中心的原则。

办公室要紧紧围绕企业经济建设这个中心开展工作,并且根据企业每个时期的中心任务,做好办公室的工作安排,并督促落实。2.注重实效的原则。

办公室必须以重实效为出发点和落脚点,贯穿于工作的全部过程和方面,牢固树立“办实事,摸实情,讲实话,求实效”的工作作风。3.协调配合的原则。

办公室在日常工作中应加强与党政各职能部门的联系,做好协调服务工作,努力使工作在横向及纵向协调方面便捷、畅通、有效。4.及时性的原则。

在党委会议、党政工联席会、经理、书记办公会等会议上做出的决定和分公司的重要工作部署,办公室要及时传达并督促落实,及时将工作完成情况报告分公司领导。5.实事求是的原则。

办公室人员要深入实际,深入群众,调查研究,全面、准确客观地反映决策落实的情况。反映情况要实事求是,客观真实,决不允许弄虚作假。

综合办公室人员整体素质要求。

1.树立团队精神。办公室每个人在工作上要相互合作,相互帮助,在生活上要相互关心,相互爱护。大家和睦相处,建立团结向上、有凝聚力、有战斗力的办公室集体。

2.锻炼工作的多面手。办公室人员在干好每个人的本岗位工作的同时,要注意加强彼此工作的浸透性,主动掌握其他人所干的工作内容,不断提高其他岗位的工作能力,全面提高个人的综合素质。

3.当好领导的助手。办公室人员除了要认真落实做好领导交办的各项工作外,还要能够对工作提出合理的建议,对群众提出的问题,能够有正确的解释,也能够客观真实地向领导反映,向领导提供正确的决策依据,协助领导做好各项工作。

4.做好职工群众的帮手。认真听取职工群众的心声,虚心接受职工群众的合理化建议,把职工的困难视为企业和自己的困难,尽心尽力帮助职工解忧愁,做好事,办实事。

5.努力创造企业内部和谐的氛围。办公室人员的言行在职工中具有很强的代表性,因此办公室人员要做到不利于领导与领导之间团结的话不说,不利于领导和职工沟通的话不讲,不利于职工与职工相处的话不提,反而还要想方设法消除领导与领导之间,领导与职工之间、职工与职工之间的误解与矛盾,努力创造一个和谐的氛围。

6.加强学习,不断提高自身素质。办公室工作人员要不断学习党的路线、方针、政策,学习企业管理、改革等理论知识,不断提高理论水平和工作水平,不断更新自身的知识结构,要有创新、超前的思想意识和理论知识。

综合办公室主任岗位职责。

1.负责综合办公室的全面工作。

2.负责分公司的重大决策与各项规章在分公司的贯彻执行;协助领导制订分公司各项管理制度。

3.对分公司领导负责,为上级、同级与下级部门服务,履行参与政务、管理事务、协调内外关系三项职能,负责对分公司所属各单位办公室工作进行业务指导。

4.负责管理分公司上报下达的文、电的收发、保管、传递,并督促检查各部门对命令、指示、决议的贯彻执行及机要保密工作。

5.负责保管和正确使用分公司公章及领导印章。开具公司介绍信、证明、便函等。

6.负责收集整理分公司属各单位,各部室的工作总结、报告等,调查研究、及时了解分公司施工生产和经营管理等方面的情况,综合分析整理供领导审阅。负责组织行政、党务工作计划、通知、总结、报告以及领导讲话稿的起草工作。

7.负责分公司召开的有关会议的准备和会议记录及整理转办,并及时了解和督察会议精神的贯彻落实情况。8.

负责审核各部门起草的文、电稿件,然后送交有关领导签发,并对发文进行统一编号。9.负责收集、整理、编发和上报信息工作,及时把各类信息提供给领导和有关部门。

10.负责群众来信来访工作,热情接待来访群众,认真处理群众来信,坚持实事求是,按照党和国家的方针政策、企业制度秉公办事。

11.负责协调内外公共关系,组织、参与经营公关活动。

12.负责办公室小车车辆的调度,并协调有关业务部室对司机机械及安全工作的业务管理。

综合办公室干事岗位职责。

1.认真贯彻执行党的方针、政策、国家法令以及上级指示、决议、分公司的重大决策与各项规章制度。2.

负责分公司文件、工作计划、通知、总结、报告以及领导讲话稿件的起草工作。负责分公司上报的有关材料。3.

负责保管和正确使用分公司公章及领导印章。开具分公司介绍信、证明、便函等。

4.负责管理分公司上报下达的文、电的收发、登记、编号、呈送、传递和保管。核阅分公司发文稿,负责有关文件资料的积累、整理、立卷、归档工作。

5.负责收集整理分公司所属各单位及各部室的工作总结、报告等,调查研究、及时了解分公司施工生产、经营管理、组织建设等工作情况,综合分析整理供领导审阅。

6.负责分公司召开的有关会议的准备及服务工作,整理转办并及时了解和检查会议精神的贯彻落实情况。7.根据工作需要,组织或参与对外公关协调,做好活动安排和服务工作。

8.负责编写分公司大事记。负责收集、整理、编发和上报信息工作,及时把各类信息提供给领导和有关部门。

宣传党的路线方针政策、宣传企业发展**现的先进个人与集体,让正确的**宣传来增强企业的凝集力,战斗力。9.负责组织办公室质量内审工作,参与办公室受控文件的编制、修订、管理。

10.负责党员的教育管理工作、组织发展工作、档案管理工作和党费收缴工作等。11.

做好对领导和基层的工作服务和往来人员的接待,协助领导做好群众来信来访工作。12.完成好自己分管具体工作和主任交办的其他工作。

项目部办公室管理办法。

分公司所属各项目经理部办公室,负责项目经理部的文件资料管理、公章、介绍信管理、车辆管理以及信息工作、服务接待工作。具体内容如下;

负责项目部文件资料管理工作。做好项目部印发文件的存档工作,并注意收集整理其他有保存价值的资料。在项目部撤销时,将文件、资料以及其他有保存价值的资料整理立卷,向分公司综合办公室移交归档。

做好项目部发文登记工作。负责项目部印发文件的核稿、送批、编号、打印、发放及存档。

负责上级和其他单位来文接收、登记、编号、送批、传阅和催办。所有外来文件必须由办公室进行收文登记。负责项目部印章的保管。

用印时要了解用印内容并经领导批准,做好用印登记。负责开具介绍信。开信时必须认真负责,必要时应经过领导批准。

负责车辆日常管理和维修保养,确保车辆经常处于良好状态。

负责项目部信息的收集、整理和上报工作,随时向分公司办公室上报工程的各方面信息。做到上情下达、下情上报。

负责做好项目部的工作总结等材料,并按要求及时上报。积极主动地做好对内对外服务接待工作,树立良好的企业形象。积极主动地做好领导交办的其他工作。

综合办公室管理办法 最终

综合管理办法。南丽湖高速项目。二 一六年九月。1.职工守则。1.认真学习贯彻党的路线 方针 政策,自觉遵守国家 公司及项目的法律 法规,讲学习 讲政治 讲正气 不断提高职业技能 文化素质和法制观念。2 立足岗位,恪尽职守,以南丽湖项目 以下简称项目部 为家,荣辱与共 敬业奉献 勤奋务实,创造性地做好...

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综合办公室工作管理办法

为维护正常办公秩序,进一步强化办公室管理,使办公人员严格按照规定执行,避免出现纰漏或给公司造成损失,根据员工 奖惩条例 并结合综合办公室实际情况,特制定本办法。一 办公室纪律。1 所有办公室人员必须遵守并执行公司 奖惩条例 上的所有条款。2 注意办公室卫生及个人卫生,每日上下班时务必整理好自己的办公...