征迁协调管理办法。
s25静宁至天水高速公路静宁至庄浪段。
土建工程jzsg标段项目经理部。
2023年12月。
征迁协调管理办法。
第一章总则。
第一条为了加强征迁协调管理，明确项目经理部征迁协调管理职责，使协调管理工作进一步标准化和规范化，结合本项目实际，特制订本办法。
第二条征迁协调部是外部协调管理的职责部门，征迁协调部人员应明确各项工作职责，熟悉事务流程，做好上传下达，上下协调，保障施工，促进生产的目的。
第二章职责范围。
第三条征迁协调部在项目经理领导下、项目常务副经理的指导下，负责开展相关的协调管理工作。
一、贯彻国家有关法律、法规，执行行业规范、标准、条例，遵守地方**相关规定，执行集团公司的各项规章制度。
二、负责相关规章制度、汇报材料的起草、编写、印发和督促落实。
三、负责来往公文的处理和督促办理，及时传达上级有关精神，督促各部门按时反馈办理事项，严格按《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编制、印发、报送文件。
四、负责后勤用品、办公用品、业务用品的采购和领用管理。
五、根据会议主题，负责相关会议的准备和文字材料，根据会议研究事项做好会议记录和会议纪要。
六、负责项目经理部驻地资产和设备的维护，对办公室和宿舍进行分配。做好项目经理部驻地安全保卫、后勤伙食、卫生管理等工作，为职工创建舒适的工作生活环境。
七、负责项目经理部公务车辆管理、调配工作。
八、负责对内、对外公共关系的协调和维护，做好业务接待和信访接待，定期开展矛盾排查和舆情收集，及时协调处理，营造和谐施工环境。
九、履行项目党支部办公室职能，负责基层党组织建设，按时收缴党费，组织全体党员开展“三会一课”，及时组织召开“三重一大”事项党支部决策前置程序。
十、做好团、工建设，积极深入一线倾听合理化建议，依法维护职工的合法权益，组织职工参与民主管理，加强青年职工思想教育，组织开展主题实践活动。
十。一、加强企业文化建设，开展好节假日文体活动。加强对外宣传，及时报道工程进展、先进典型经验、优秀人物，树立路桥形象。负责评先选优工作。
十。二、履行项目廉政领导小组办公室职能，定期开展警示教育，加强廉政考核，受理并反馈群众举报事项。
十。三、统筹管理各分部企业文化宣传、宣传报道、公文处理、公章使用等对口业务，监督检查各分部执行力建设，进一步规范项目征迁协调部工作。
十。四、配合其他部门做好相关工作。
十。五、完成项目领导交办的其他工作。
第三章综合办公事务处理办法。
第六条公文处理办法。
项目经理部公文的处理严格按照路桥集团oa办公系统中的工作流程执行，做到流转及时、限时办结，做好公文的审核及保密等工作，秘密公文不得翻印、**，确保公文的安全。
1、收文处理办法。
办公室对所有来文（路桥集团、子公司、项目办、驻地办、项目分部等）（除指明姓名的）要上传oa收文工作流进行编号、登记、填写拟办意见、传送项目经理批示，根据项目经理批示意见，分发相关领导及部门传阅办理，办公室人员及时跟踪文件流转动态，督促相关人员于当日内传阅办理，防止漏办和延误，文件办理完毕后，办公室人员及时归档。项目分部报文以pdf传送至征迁协调部，征迁协调部审核文件是否符合行文规则，然后传送至对应业务部门审核文件是否符合业务工作要求，最后确定是否进入办理程序，不符合要求的退回分部。
2、发文处理办法。
项目经理部发文实行“谁主办、谁负责”的原则，按照规定的格式，由主办部门承办人拟稿→部门负责人审核→征迁协调部核稿→部门分管领导会签→常务副经理会签→项目经理签发→征迁协调部排版→主办部门承办人校对→征迁协调部打印、盖章、分送、存档。在文件流转过程中，如发现问题，及时与责任人进行沟通修改，问题较多时，回退给责任人修改。上报路桥集团的文件按子公司报集团流程报送，下发各分部的文件，通过oa发布公告；报送**、项目办、驻地办等的文件，根据分送范围，打印纸质版加盖项目经理部公章后及时送达对口部门进行签收。
3、文件的存档。
项目部的所有公文由征迁协调部打印存档，建立文件清单，分类归档，条理清晰，便于查找。
4、文件的借阅。
借阅文件时，应填写文件资料借阅登记表，一般一周内归还，特殊情况可适当延长借阅时间。
第七条公章管理办法。
公章的使用和管理是一项非常严肃的工作，必须从源头上预防项目经理部公章因使用保管不当引起纠纷。
一）公章的使用。
1、公章使用坚持“专人保管，审批使用，登记交接”的原则。
2、用印范围：以项目经理部名义制发的公文，对内、对外签署的协议，各部门上报业主、监理单位的资料、下发各分部通知，各部门与其它公司业务往来资料、介绍信、证明函等。
3、实行用印审批制度：以项目部名义制发的公文，经项目经理签发批准的oa流程方可用印。以项目部名义对外所签协议、合同、函件等用印时，必须经oa流程主管领导审批后方可用印，无审批的一概不予用印。
4、 各部门借用项目经理部公章外出时，必须到征迁协调部办理印章外借手续，经项目经理批准后方可借用，并及时归还。
5、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
6、严禁在空白介绍信、空白信函、空白授权书、空白证件上用印，遇特殊情况用印，须经项目经理批准。
二）公章的管理。
1、公章专管人员应具有较高的政治素质和较强的责任心，要坚持原则，严格照章用印，遵守保密原则。
2、项目经理部公章由征迁协调部指定专人保管，合同专用章由合约部指定专人保管。财务专用章和法人章由财务劳资部指定专人保管。
3、公章专管人员，每天下班前应检查公章是否存放安全，及时入柜上锁。次日上班后，应首先检查所保管公章的柜子有无异样，若发现意外情况应立即汇报，做出相应的处置措施。
3、各分部要加强对印章的日常监管，项目经理为第一负责人。各分部在印章使用管理中落实以下要求：
各项目分部需派本项目正式职工持醒目便函、项目经理批复文件及经办人身份证原件到项目经理部办公室领取印章。
印章仅限于对应项目分部各种临时协议、合同会签表用印和上报承建公司、项目经理部的各类文件，超越对应项目和业务范围用印将追究项目经理责任。
印章使用实行审批制，经项目经理审批同意签字后，方可盖印。同时，应建立单独的印章使用台账。
印章的保管、交接、丢失处理等未尽事宜执行《甘肃路桥建设集团项目部印章管理办法》规定。
第八条项目会议制度。
一）会议制度。
1、会议形式。
根据会议议题和利于施工原则，可采用集中会议、现场会议和**会议。
2、会议通知。
每月末召开工地例会，同期召开质量分析会和安全生产例会，应当于会议召开3天前通知全体参会人员；工地周会固定在每周一晚上8：00召开，不再另行通知；党支部会议根据议事前置要求，需要时召开； 项目经理办公会议定期每月初召开，根据项目经理工作安排临时调整；专题会议根据需要临时提前3小时通知。
3、会议主持人。
项目经理办公会由项目经理主持，工地例会由项目经理或项目常务副经理主持，其他会议根据会议主题由相关分管领导主持。
4、会议范围。
工地例会参加人员为项目部领导、各部门负责人、项目各分部三大负责人及会议要求参加的有关人员。
项目经理办公会议参加人员为项目部领导、各部门负责人及会议要求参加的有关人员。
党支部会议参加人员为党支部委员全体成员。
工地周会参加人员为项目部领导，各部门负责人及会议要求参加的有关人员。
专题会议根据专题主题要求，由发起部门通知相关人员参加。
5、会议议程。
会议召开按照“谁组织，谁拟定”的原则拟定会议议程，报项目经理审定，会议材料准备由相关职能部门负责落实。工地周会按照“有事说事”的原则进行，各部门有需要解决和协调的事项集中商讨解决。
7、会议决议。
会议对“三重一大”事项做出决议的以会议纪要形式经项目经理审定签发实施。
8、会议记录。
工地例会、项目经理办公会、党支部会议、工地周会由办公室记录、起草会议纪要。专题会议由发起部门记录、起草会议纪要。
二）会议的主要议题。
1、传达党和国家的方针、政策、路桥集团、项目办、驻地办等重要会议、文件精神。
2、研究讨论项目“三重一大”即重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金的使用等事宜；
3、研究讨论项目生产经营活动中需统筹、协调、解决的工作事宜、各项工作计划和安排，并组织实施；
4、讨论确定项目内部管理机构设置、人员配置方案，重大调整须提交路桥集团研究决定；
5、讨论决定项目生产经营中的效益、质量、技术、进度、安全、人员、资金等的管理和调配工作，研究制定向路桥集团提出的涉及上述工作的重大事项的建议方案；
6、研究确定项目经理部签订的各种责任书（经营目标责任书，承包书、施工任务令、安全生产目标责任书等）；
8、讨论确定项目员工的聘用、升级、加薪、工资、福利、奖惩与辞退等方案；
9、讨论确定项目生产经营活动中各种奖惩事宜；
10、讨论项目生产经营活动中其他重大事项。
第九条宣传报道管理办法。
宣传工作是全员责任，每个参建职工都有义务宣传身边的好人好事和先进经验，凝聚路桥正能量。项目部鼓励人人投稿的同时，根据上级要求分解宣传报道任务，广大职工积极宣传，提高在各级各类报刊、**的上稿率，为树立良好的社会形象奠定**基础。
1、要求各部门、各分部积极投稿，题材多样，内容丰富健康，角度新颖，力求反映本项目工程建设质量、进度、安全、文明施工、驻地生活等各方面的内容。
2、稿件报送任务：
征迁协调部2篇/月、征迁协调部1篇/3月、财务劳资部1篇/3月、预算合约部1篇/3月、工程技术部1篇/月、质量检验部1篇/月、安全环保部1篇/月、设备材料部1篇/月、工地试验室1篇/月、各分部3篇/月。
3、综合检查、大型报道必须由项目经理部统一报送，严禁各分部私自外发，工程进展、安全管理、工艺创新、散文、诗歌各分部可按承建公司要求外发。
4、稿费标准，省级报刊采用稿件500元/篇，地厅级报刊采用稿件200元/篇，路桥集团新闻采用稿件100元/篇，路桥集团建设快讯、基层动态及其他采用稿件50元/篇；**地厅级以上报刊采用20元/张，路桥集团新闻采用10元/张。稿费年底统一核算发放（稿件和**同一个人提供，只计算稿费、**费用不另计）。
办公室管理办法
一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用，应加强对文件的管理，执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收，转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境，增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作化 秩序化，进一步规范工作人员的行为，树立公司形象，特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理，空间要有效利用，无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施，应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30，其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤，按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名，严禁替代签名。否由双方均...