办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:23:28 阅读 1280

第1章总则。

第1条目的。

为加强办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制定本办法。

第2条适用范围。

本规定适用于企业所有办公区域的管理。

第3条职责划分。

1.行政部负责企业所有办公区域日常监督管理工作。

2.各部门经理负责部门内所有办公区域日常监督管理工作。

3.企业全体人员应按企业规定做好个人办公区域的卫生清洁工作。

第2章办公室布置管理规定。

第4条各部门办公室布置以大办公室集中办公为原则。

第5条经理室设置于大办公室的一端。

第6条各部门所属办公区域的座位应采用同一方向, 后排为部门主管,中排和前排为普通员工。

第7条接洽外部来客频繁的员工,应将其座位安排在前排。

第8条办公桌以单排排列为原则,如空间或实际情况需要,可以两桌并排。

第9条因工作需要设立独立小型办公室的,其室内按照大办公室的布置原则进行布置。

第10条办公室内办公桌、办公椅、保密箱、书柜的颜色应协调一致。

第11条各部门钉挂门牌的方式如下所示。

1.大办公室以及独立设置的小型办公室的门牌钉挂在办公室入口处的适当位置。

2.挂牌颜色为蓝底白字,其规格为宽度是高度的两倍。

第12条如空间允许,办公室一角可以划为更衣室。

第3章办公室物品摆放规定。

第13条办公室的桌面上除企业购置的办公用品及电脑外无其它物品。

第14条辅桌桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料外,不准堆放其它杂物。

第15条电脑显示器一律摆放在桌面左上角,主机位于桌下。

第16条座椅上一律不能摆放任何物品,人离开时须将座椅放置于办公桌下面。

第17条办公室内的垃圾篓、塑料袋应摆放在桌子下方隐蔽处。

第18条饮水机应放于指定地点,不得随意移动。

第4章办公室卫生管理规定。

第19条办公室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观。

1.上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁。

2.每周擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。

3.不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果皮核、禁止从窗户往外倒水、吐痰、乱扔杂物。

第20条各部门主管负责本部门办公室区域的卫生值日安排,并将值日安排制作成电子版值日表。下发至部门内所有值日人员。

第21条各值日人员要履行办公室值日清扫职责,做好以下工作。

1.下班后,倾倒各部门所有办公区域的垃圾篓。

2.清洁地面,使地面无垃圾、污垢、积水、水果皮、烟蒂等。

3.擦洗本部门办公室的书柜、会议桌凳,使其清洁、无灰尘。

第5章附则。

1.本办法由行政部负责制定和解释。

2.本办法未作规定事项请参照企业其它制度执行。

3.本办法至颁发之日起执行。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

办公室管理办法

一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...