一、文件管理。
1、文件在各项工作中起着重要的指导作用，应加强对文件的管理，执行局集团公司《公文管理办法》及《文件控制程序》。
2、文件的签收。
凡接收文件均由综合办公室统一登记签收，转交相关部门。
各部（室）应指定责任心强的人员的负责文件收交、传阅、归档、保管、保密、催办检查工作。
3、文件的阅批与分转。
各部门接收的文件均由各部门文档负责人按文件性质呈送相关部门负责人、副项目经理、项目经理、党委书记阅批后，按批示要求承办落实。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完毕，紧急文件要即阅即办。
为加速文件运转，部门文档负责人应在当天或第二天将文件送到项目部主管领导办公室，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
4、文件的呈阅、传阅和催办。
呈阅文件先由部门文档负责人在文件面页附上文件呈阅单并填写好收文时间、文件标题等内容后，及时呈办。
传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有项目部领导批示，部门（文档）负责人应责成有关部门和人员按文件要求和领导批示处理有关事宜。文件阅完后，应送交部门文档负责人处临时归档。
接收文件的部门负责人、综合办公室对文件负有催办检查督促的责任，指定专人办理。不得将文件积压放或分散，如需备查，应按照保密规定并征得同意予以复印或摘抄，原件应及时归档。
5、文件的借阅。
各部门有关人员因工作需要借阅一般文件，须经本部（室）主管签写便条；对有密级的文件须经项目部党、政领导同意后方可借阅。
借阅文件应严格履行借阅登记手续。不许在文件上勾划、涂改。
6、文件的归档与立卷。
每月末将传阅完毕的文件上缴综合办公室归档，综合办公室按签收登记单目录，确认收回。
凡下列文件应归档：
上级领导和部门以及项目部领导发出的重要指示、决定、通知、工作总结、重要发言等；
项目部召开重要会议所形成的报告、决议、总结、发言、简报、会议纪要等；
项目部上报、下发的各种文件、资料；
各类函电；施工生产和经费情况报告及招标文件、补遗、投标文件；
各类计划统计、财务报表及各类合同；
施工过程中形成的各类文件；
有保存价值的甲方或客户资料；
项目部日志和大事记；
其他应归档的文件。
文件的立卷应严格按照贯标体系要求，按内容、名称、顺序，分门别类地进行整理归档；立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，列出清单，保持文本的完整性；要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件要及时立卷归档。
7、文件的销毁。
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，各部（室）可定期清理成册，编制销毁清单，经项目部领导同意后，由综合办公室监督销毁。
平时工作过程中形成的废纸、废资料不准随意抛置，应统一整理后统一销毁。
二、印信管理。
1、印章的管理。
项目部的印章由综合办公室负责管理，执行局集团公司《印章管理办法》。财务专用章、银行留有印签的私章由财务部专人分别保管。
印章应专人管理，专柜存放。印章管理人应妥善保管印章，未经批准，不准把印章交给他人管理使用。
印章的使用应谨慎、规范，应逐级申请至项目部党、政领导同意后由印章管理人统一加盖。任何人不得擅自使用印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不合审批程序的用印，印章管理人有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印章管理人应经请示后方可加盖印章。
印章管理人对于借款、付款、签订重大经济合同等重大事项，必须经项目经理审批签字后，方可加盖印章。
印章原则上不准携带出项目部，如确有工作需要借用印章，应书面请示，项目部主管领导批准签字后方可借出使用。使用人在使用期间应对印章负全权责任，使用后及时归还印章管理人。
对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章者，根据情节轻重给予处分。
2、介绍信的管理。
介绍信由综合办公室负责管理。
需开单位介绍信者，报经部门主管审批后交由介绍信管理人统一填写并加盖公章后交给使用者。
介绍信管理人员在开具介绍信时应严格审查，对于不符合规定或手续不齐全的，可拒绝办理并要求其补办相关手续再予以办理。如情况变化，介绍信领用人应立即向部门主管报告，通知介绍信管理人并及时采取相应措施。
原则上不允许在空白介绍信上加盖公章，如确有工作需要，须经项目部领导签字批准并办理领用手续，未使用的空白介绍信应及时交回管理人即时销毁。发现加盖公章的空白介绍信丢失，领用人应立即向部门主管报告，通知介绍信管理人并及时采取相应措施。
介绍信存根应妥善保管，由介绍信管理人按保密要求归档。
对于以欺诈手段使用介绍信的，根据情节轻重给予处分。
三、考勤管理。
1、工作纪律由综合办公室负责监督管理。
2、正常上班时间为上午7时30分至11时30分 ，下午14：00时至18时；周。
六、周日正常上班。
3、员工外出半天以上需由部门负责人批准。当天外出因事不能及时返回者，应在第二天写明原因并由部门负责人签字认可后，提交综合办公室备案。各部门负责人外出半天以上需有分管领导负责，当天外出因事不能及时返回者，应在第二天写明原因并有分管领导认可后，提交综合办公室备案。
4、凡因公出差、学习、休假、事假、病假、婚假、丧假等，必须提出书面申请，填写请假单，逐级请假，经项目经理批准后交综合办公室备案。
5、未经请假或请假未经批准擅自休假或假满未经项目部领导同意续假而擅自不归者按旷工处理。委托或代人请假或伪造出勤记录者，一经查出属实，双方均按旷工处理。
6、实行挂牌工作制，员工上岗必须佩戴胸卡，综合办公室不定期抽查，结果记入员工考核。上班期间必须坚守岗位，随叫随到。不准乱窜部室、闲谈，影响他人办公。
上班时间不准干私活，非工作原因不准上网，检查结果记入员工考核。
7、上班着项目部统一规定的工装，工装要保持整洁，仪表要端庄大方。严禁上班时间穿拖鞋、背心进入办公区，检查结果记入员工考核。
8、项目部班子成员外出应向综合办公室通气或向其他成员说明去向，以便联系。
四、办公用品、设备管理。
1、办公用品由综合办公室负责管理。
2、办公用品的采购、发放。综合办公室年初制定项目部办公用品计划，每月末前，各部（室）负责人将该部（室）所需办公用品制定计划提交综合办公室。综合办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经项目部领导审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各部（室），由部（室）主管签字领回。
除正常配给的办公用品外，若有特殊需要须经项目部领导批准后方可购买、领用。
3、办公用品的管理。负责办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当。
负责采购、发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要严格使用领取单登记并由领取人签字，差额由管理人员负责赔偿。
4、办公设备的管理。办公设备的购买由申请人填写申请表，项目经理签批，综合办公室负责采购，使用人负责保养维护，综合办公室统一维修，并建立设备登记表。
办公用品、设备管理应注意防火、防盗。严格按规章制度办事。
五、车辆管理。
1、项目部车辆由综合办公室负责管理，执行局集团公司《车辆交通安全管理程序》。
2、司机出车实行派车单制度。办公室负责小车的管理和调用，其他人不得随意调用，用车单位及个人必须在每晚九点之前向办公室提出次日用车计划。由办公室统筹安排，原则上优先保证工程用车，先急后缓，条件允许的情况下，保留一台以备应急之用。
3、非紧急特殊情况，应避免乘坐出租车。车辆不得交由非本车驾驶员驾驶。
4、车辆用油，实行定点加油。每月对车辆的耗油量考核一次（耗油指标参照车型及车况）。超者自负，节约归己。
车辆的维修保养，实行定点维修统一保养。首先司机本人提出书面申请，经项目部物质设备部审核、领导同意后方可进行维修保养。然后送指定修理厂维修，修理费用由项目部统一结算。
5、驾驶员的管理。
驾驶员必须具有驾照，驾驶员不得将车辆借给他人使用，不得酒后驾驶，不得疲劳驾车。
驾驶员与驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。
驾驶员须遵守交通规则，在执行急难驾驶任务时，应以遵守交通规则和确保安全为首要，避免交通事故的发生。车辆应停放在制定、适当位置，应注意车辆安全，防止被盗。
驾驶员应爱护车辆，日常保证机件、外观良好，用后应擦洗干净，保证车辆整洁卫生。驾驶员要牢固树立服务意识，礼貌文明待客，创造舒适的乘车环境。配齐服务用品，提供优质服务。
注意个人卫生，展示良好形象。
6、私事用车，应书面提出申请，经项目部领导批准同意后方可使用。私用时若发生事故、违规、损毁、失窃等，其责任全部由用车人承担。
六、食堂管理。
1、认真贯彻《食品安全法》。厨师、服务人员要有相关。
2、食堂的设置、物具的使用要符合卫生、防疫部门的要求，达到标准。
3、职工食堂要保证饭菜卫生及质量，不准加工腐烂变质食物，防止食物中毒。综合办公室、职工食堂管理委员会制定周菜谱，征求意见后公布执行。
4、食堂工作人员要讲究职业道德，饭菜要保质保量，采购物品要注意节约，降低成本，要认真履行出入库制度。
5、要讲究室内外卫生，防止蚊子、苍蝇及带有传染性疾病的动物进入食堂。必须使用消毒柜，对餐用器具坚持餐餐集中消毒处理。食堂坚持每天清扫和每周大清扫制度，综合办公室开展“周检”工作，对其进行检查。
6、职工在食堂就餐时，不准损坏食堂物品，不准大声喧哗。
7、非就餐时间，闲杂人员（非食堂工作人员）禁止入内。
8、炊事员要定期进行身体全面检查，防止传染性疾病传播。
9、职工食堂工作人员对公共财物要妥善保管，不准损坏，否则按价赔偿。
10、食堂工作人员工作、清理完毕后，要及时关电、关水、封好火源，杜绝事故的发生。
11、要建立食堂管理委员会工作制度，加强对食堂饭菜质量、**、卫生的管理。食堂实行月成本核算制度。
12、职工食堂的管理要严格按以上规定执行，如果违反要视情节轻重进行相应处罚。
七、卫生管理。
1、公共区的环境卫生由综合办公室编制值日表，机关人员轮流值日。办公室内的卫生由部（室）工作人员负责。
办公室管理办法
为创造一个整洁的办公环境，增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作化 秩序化，进一步规范工作人员的行为，树立公司形象，特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理，空间要有效利用，无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施，应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...
办公室管理办法
一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30，其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤，按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名，严禁替代签名。否由双方均...
办公室管理办法
目录。一 总则 2 二 办公室职责 2 一 文件管理办法和记录管理程序 2 二 公文处理办法 13 三 办公用品管理办法 14 四 行政印章管理办法 17 五 小车的管理 22 六 职工假期管理 30 中铁大桥局股份 大瑞铁路澜沧江特大桥。办公室管理细则。一 总则 为了规范项目部办公室的管理，根据中...