办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:21:28 阅读 3736

云南坤宏投资****。

第一章:目的。

为加强公司管理,规范行为,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围。

第二章:细则。

1、着装要求:

1.1、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

1.2、男员工上班不得穿背心、短裤、拖鞋、沙滩鞋及各类奇装异服,不能敞胸、挽裤腿。

1.3、女员工严禁穿紧身、暴露、颜色过分鲜艳的衣服,严禁穿无袖及低胸上衣、吊带装、超短裙、短裤或运动装等。

1.4、员工上班时,应将头发梳理整齐。男员工不得留长发,胡须应及时修剪,严禁穿着休闲凉鞋和拖鞋;女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴繁杂饰物,。

2、举止要求:

2.1、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,大方得体,不卑不亢。

2.3、接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要**作好接听记录,严禁占用公司**时间太长。

2.4、工作期间,私人**尽量避免,确需处理时,力求简短。

2.5、不准随地吐痰,乱扔纸屑、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物爱护公物,看见垃圾及时收起。

3、办公秩序要求:

3.1、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

3.2、办公桌上减少与工作无关物品放置,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,不准在室内和走廊堆放物品。

3.3、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

3.4、员工间的工作交流可通过公司内线**或网络联系,如需在公共区域内进行谈话的,不能影响他人办公,时间一般不宜过长。

3.5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

3.6、办公室不准吸烟(单独办公室及接待室除外),严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏,营造良好的工作环境。

3.7、下班时必须关好窗,锁好门,离开办公室前,必须关闭照明灯,切断电器设备的电源。

3.8、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向行政部报修,以便及时解决问题。

3.9、员工要熟悉本室周围消防器材放置地点及使用方法。

3.10、办公室人员一般不安排晚上下班加班或值班,如有特殊需要,须得到部门领导签字批准,到管理员处领取大门钥匙。

4 节约要求:

4.1、节约照明用电;白天工作时间,办公室不开灯,尽量使用室外光源;

4.2在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电源。

4.3节约用纸:在满足要求的前提下,注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印。

4.4、对于一些在公司内部流通的文件,提倡双面复印,在进行普通复印时,复印机调到省墨状态。

4.5、提倡无纸化办公;不管是通知还是工作交流等,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。

4.6、节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭,尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。

4.7、节约通信费用:根据工作需要,提倡言简意赅,缩短通话时间。

5、计算机及网络管理。

5.1、禁止利用互联网络进行国家法律法规所不许的各项内容。

5.2、禁止外来人员未经许可使用公司电脑。

5.3、禁止任何人在工作时间打游戏、看**,严禁任何人下班后不关闭电脑(含显示器)进行与工作无关的**活动。

5.5、禁止任何人私自更换公司计算机硬件设施。

5.6、其它关于网络的管理执行公司《网管部规定》。

第三章、办公用品管理。

1、采购。1.1、人事行政部根据《固定资产及办公用品管理办法》负责办公用品的集中采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

1.2、行政中心设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

2、申请:根据需要,及时统计所需办公用品,按规定填写(办公用品申购单),相关领导签字后交到行政经理处,由行政经理集中采购、验收。

3、发放:3.1不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门负责人同意。

3.1部门员工领取办公用品须要严格登记。

4、使用。4.1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)

4.2、应本着节约的原则使用办公用品。

4.3、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

4.4、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经部门负责人审核批准后,并报请相关负责人直接采购。

5、分类。5.1、职能部门新员工入职一次性办公用品领用:文件插、笔记本、笔筒、计算器、剪刀、裁纸刀、**机、鼠标垫、直尺各1个。

5.2、个人消耗品:签字笔、铅笔、笔芯、笔记本、电池、抽杆夹、装订针、回形针、大头针、胶棒、墨水、涂改液等。

5.3、部门消耗品:档案盒、资料册、文件夹等。

6、本办法由行政中心负责解释。

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