办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:15:28 阅读 7523

一、总则。1、为确保公司有秩序的经营管理而制定;2、本制度适用于一般员工;二、考勤细则。

1、上班时间:上午8:30-17:30,其中12:00-14:30为午餐时间;

2、签到:办公室员工采取“统一在指定地点登记签到”考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均以违纪处罚;

3、每天上午上班前到办公室签到,对迟到或早退者每次扣罚元,多于5次/月、月度奖金扣元;

4、病假、事假需向总经理请假并出具假条,按实际天数扣发工资,事假每季不得超出3天,病假每季不得超出7天,事假、病假超出规定天数扣发月度奖金10%;

5、销售部员工每月休息天,财务部及行政人员每周休息天;

6、业务人员因公外出必须向总经理报告,外出期间填写相应的报告,回来后递交报告;

7、公司除高级职员(总经理)外,均需在考勤之列;8、特殊员工不考勤须经总经理批准。三、办公室日常行为规范。

1、工作期间严禁利用电脑上网聊天、玩游戏等与工作无关事宜;2、工作期间严禁办私事,如违反按旷工处理,扣罚当日工资;3、工作区严禁吸烟;4、工作区内保持安静;

5、严禁非法侵占公共财务及赠品;6、接听**要有礼貌;7、衣着整洁得体;

8、尊重领导、尊重同事不乱开玩笑;9、办公用品提倡节俭,杜绝浪费;

10、对所担负的工作应争取高效、不拖拉、不积压,要妥善保管文件、报表、单据,做到文档清晰,废弃资料立即销毁,不得到处丢放,确保文件的保密性;

11、员工在未总经理审批指示的情况下,不得以公司名义报销个人费用,不得以任何形式理由挪用、占有公司财物,一经查出、从严处理;

12、办公室卫生管理。按卫生值日执行,值日人员每需进行分担办公室卫生清扫工作;

以上行为规范违反者酌情处理!四、办公用品的管理。

1、办专人统一采购及保管;

2、公司员工领用以个人为单位,并建立办公用品领用登记帐;五、营销部例会。

每周一上午于会议室召开,汇报每周工作情况;

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

办公室管理办法

目录。一 总则 2 二 办公室职责 2 一 文件管理办法和记录管理程序 2 二 公文处理办法 13 三 办公用品管理办法 14 四 行政印章管理办法 17 五 小车的管理 22 六 职工假期管理 30 中铁大桥局股份 大瑞铁路澜沧江特大桥。办公室管理细则。一 总则 为了规范项目部办公室的管理,根据中...