办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:24:28 阅读 5125

科室管理办法。

1、禁止在科室内喧哗、嬉戏打闹。

2、办公用品的采购要填写计划单,计划单要由主管领导签字后报送总经理审批后方可采购。办公设备及食堂设施维修要询价后汇报主管领导,由主管领导汇报总经理审批。

3、各科室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、各科室人员下班后把一切灯关闭,门窗锁固好。

5、办科室人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、**等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

6、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

7、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

8、个人的现金、贵重物品不得放在办公桌抽屉、橱柜,以防被盗。

9、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

10、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回家。不许损坏公司设施。

11、服从上级的安排,不顶撞和出言不训,上班穿着整齐,不得穿袒胸露背的衣服。

12、养成节约用电、用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯,爱护公物,看到将要坏的地方立即通知办公室维修。

13、所有采购的办公用品要做好登记汇总,办公用品的发放做好登记备查。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

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为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化 秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。1 办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌 电脑 文件柜等办公设施,应规范 合理 整齐并随时保持清洁。2 桌面用品摆放整齐 洁净。禁止在工作岗位上...

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一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...