办公室管理办法

发布 2022-10-20 11:14:28 阅读 7151

为创造一个整洁的办公环境,增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作化、秩序化,进一步规范工作人员的行为,树立公司形象,特制定本办法。

1、办公室摆放室内布局要合理,空间要有效利用,无安全隐患。办公桌、电脑、文件柜等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

2、桌面用品摆放整齐、洁净。禁止在工作岗位上摆放任何与工作无关的个人生活用品。所有物品均能保持干净整洁,卫生保持良好。尖锐办公用具(剪刀、刀子等)摆放合理,无安全隐患。

3、橱柜、档案柜、文件架、资料柜内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别。文件柜顶部不允许摆放其他物品。

4、自觉爱护公共设施和设备,严格按照打印机、传真机说明进行操作,厉行节约。

5、保持个人办公位整洁,将衣架上的衣物、杂物摆放整齐。员工离开座位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

6、上班时按要求劳保着装,衣着整洁,仪表干净。

7、办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗、闲聊。禁止在办公期间吃零食、上网打扑克、玩游戏等与工作无关的活动。

8、维护公共卫生,禁止随地吐痰和随手乱扔杂物,保持良好的工作环境。各办公室定期组织擦试门窗,办公区域走廊过道、会议室卫生按值日划分表进行按时打扫。

9、接听**时,使用文明用语。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说。禁止使用单位**打私人**或用单位**聊天,包括打入的**。

10、下班后,关闭各种电器电源,包括电脑、打印机、传真机、电灯等;保证门、窗关闭。

11、加强保密意识,对机密文件、文书档案、收集整理的资料要确保不发生失密、泄密和丢失。

本办法自颁布之日起实施。希望大家严格遵守,互相监督。

办公室管理办法

一 文件管理。1 文件在各项工作中起着重要的指导作用,应加强对文件的管理,执行局集团公司 公文管理办法 及 文件控制程序 2 文件的签收。凡接收文件均由综合办公室统一登记签收,转交相关部门。各部 室 应指定责任心强的人员的负责文件收交 传阅 归档 保管 保密 催办检查工作。3 文件的阅批与分转。各部...

办公室管理办法

一 总则。1 为确保公司有秩序的经营管理而制定 2 本制度适用于一般员工 二 考勤细则。1 上班时间 上午8 30 17 30,其中12 00 14 30为午餐时间 2 签到 办公室员工采取 统一在指定地点登记签到 考勤,按规定的时间地点签到。员工上 下班时必须本人亲自签名,严禁替代签名。否由双方均...

办公室管理办法

目录。一 总则 2 二 办公室职责 2 一 文件管理办法和记录管理程序 2 二 公文处理办法 13 三 办公用品管理办法 14 四 行政印章管理办法 17 五 小车的管理 22 六 职工假期管理 30 中铁大桥局股份 大瑞铁路澜沧江特大桥。办公室管理细则。一 总则 为了规范项目部办公室的管理,根据中...