本项目部专职文件收发员：肖菲。
一、收文制度。
凡外部送达我项目部的指挥部、总监办、驻地办、及相关单位的关于安全的文件、传真、电子邮件均为收文，收文归所统一管理，收文管理包括以下内容：
1、签收：投递到项目部的收文，上级机关或外单位专人送来的收文，由办公室工作人员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；签收人应将收件及时移交项目部指定人员处。
2、拆封：拆封由专职工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封。标有具体领导“亲收”的信件，应交领导自己办理。
3、登记：设立专门登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
4、分办：登记后的收文根据项目部的职责分工，及时送有关人员。
5、批办：由负责人根据收文的内容和要求作出批示。
6、传阅：对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由主管领导确定，由专职工作人员调度传阅工作。
7、承办：对于需要承办的收文，由专职人员负责督促承办部门及时办理。
8、注办：承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
9、归卷：注办后的文件要及时交回，需归卷的文件应交由档案室归卷。归卷人应按年度立卷、归档。
二、发文制度。
以项目部名义发出的文件、传真、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容：
1、拟稿：以项目部名义的发文由专职人员拟稿。
2、核稿：办公室负责对发文的文字、内容、格式等作全面审核。
3、签发；核稿后的发文，由专职人员及时送交有关领导审核签发。
4、编号登记：发文经领导签发后，由专职人员负责对发文进行登记和编号。
5、打印：经过编号登记后的发文，由专职人员负责安排打印。
6、校对：打印的清样由办公室人员校对。
7、用印：制成的发文由负责人加盖印章。
8、送发及归卷：发文的送发工作由专职人员负责。
文件收发管理制度
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下 一 行文。一 凡以我局名义上报或下发的文件 报告 请示 纪要 通知 函件等 由承办科室拟稿，经科室负责人 分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须...
文件收发规定
一 公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发 党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发 公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。二 文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印 盖章。三 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。四 ...
收发文件管理制度
文件管理内容主要包括 上级函 电 来文，同级函 电 来文，本单位上报下发的各种文件 资料管理。本公司各类文件统一由综合部办公室管理。第一条收文的管理。1 综合部在收到文件的当天，由综合部文秘进行收文登记后送综合部部长签批，收文人按照综合部部长阅批意见办理 保存，办理人员在收文登记簿上签名，以示负责。...