局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：
一、行文。一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理。
一）所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
二）文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
四）一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律。
由办公室专人传送。
五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理。
一）保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
四）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
五）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
六）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
七）销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。
收发文件管理制度
文件管理内容主要包括 上级函 电 来文，同级函 电 来文，本单位上报下发的各种文件 资料管理。本公司各类文件统一由综合部办公室管理。第一条收文的管理。1 综合部在收到文件的当天，由综合部文秘进行收文登记后送综合部部长签批，收文人按照综合部部长阅批意见办理 保存，办理人员在收文登记簿上签名，以示负责。...
快递收发管理制度
东莞市xx实业 文件编号版本 次颁布日期页次。wi h 003a 02012 3 51 1 快递收发管理制度。1.总则 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。2.范围 本公司所有接收及发出的快件。3.定义 3.1快递物品 指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，...
收发文管理制度汇编
收。发。文。管。理。制。度。为规范管理公司的收发文工作，确保文件能够及时上承下达，提高文件处理效率，特制订本制度。一 收文处理程序 收文处理的程序 收文登记 拟办意见 领导阅批 文件承办 文件归档。1 收文登记。凡从外部送达公司的文件，包括上级来文 各种传真 信函等文件资料，一律由前台文员负责签收，...