作业文件管理制度

发布 2022-07-17 09:17:28 阅读 9625

1目的建立图纸管制制度,使图纸使用、保存、更换、废止作业有章可循﹐确保各班组能迅速﹐正确地使用图纸并防止图纸的遗失。

2范围 本规定适用于各车间生产。

3职责 4 流程图。

执行人员流程图使用表单。

车间主任生产日计划表》

班长生产日计划表》

班长图纸借用登记表》

操作员无。操作员无。

班长图纸借用登记表》

5 工作內容。

5.1图纸管制与说明:除特殊状况外图纸处理之各项管制作业运作必依据下列说明,由各相关班组、人员分別执行。

5.1.1 场地﹕图纸存放之地点必须固定且应避免闲杂人员随意进入。

5.1.2 设备﹕图纸柜、图纸盒或其他存放设施,图纸柜和图纸盒应编号标示并由班长负责。

5.1.3. 各班组:负责图纸使用过程中的储存保管﹐保证图纸的规范使用、及时归还,并对其清洁完整性负责。

5.2 图纸归档:部门文员除负责图纸签收外,应建立各班**纸发放记录,图纸**记录及电。

子档建立整理。 将图纸编号分类﹑索引﹑标示存放于固定场所及固定档案內﹐以避免图纸遗失方便查找使用。

5.3 图纸使用:各班组所需使用图纸﹐每天到文员处领取,当天的图纸资料由班组长统一领出并登记好;使用时应注意以下三点:

1)严禁戴脏手套拿取图纸,严禁用带油污的手直接接触图纸。

2)使用时必须放于a3胶套内,每个胶套只允许装现生产料号当工序的图纸。

3)生产完以后必须马上归还图纸,统一交给班组长;由其统一归还。

5.4 图纸更换:图纸升版设变时,由设计部统一更换并做好相关记录:

1)图纸自然损坏时由各班组长提供原件给找设计部更换。

2)图纸非自然损坏时按遗失处理。

5.5 图纸管制稽核:为加強各班组文件管控,使得各班组文件资料能严格按照本程序文件之规定进行管控,文员及班组长应按下述规定对各班组文件管控状况进行稽核。

5.5.1 稽核組成员:车间主任,班组长。

5.5.2 稽核频次:不定时滚动稽核(每一稽核轮次受稽核班组顺序不固定,但对所有班组均将稽核到)

5.5.3 稽核范围:班组管辖范围內的所有图纸之管控及使用状况。

5.5.4 稽核方式:现场巡访、观察、询问等。

5.5.5 稽核记录:

在稽核过程中如发现图纸有任何不符(如:图纸丟失﹔版本不符﹔随意修改﹔非发行图纸使用﹔文件內容不清楚脏污;⑥不规范使用等)状况应予以记录将稽核结果给责任班组长确认并按规定条例处理。

6.0奖惩标准。

6.1 图纸遗失:图纸属于公司重要资源﹐各班组对所管理之图纸必须负完全之保管责任﹐如有遗失时依据下列处理方式办理。

6.1.1遗失文件由班组长负责调查,追究遗失原因责任,填写《文件/图纸更换或补发申请单》,经车间主任确认签字后到文控重新补发。

6.1.2 图纸遗失每张处以10元的罚款。。

6.1.3 图纸随意修改图面有手写痕迹,无相关权限人员签字确认的处以10元罚款。

6.1.4 图纸非发行图纸使用处以10元罚款。

6.1.5 图纸內容不清楚脏污不规范使用的处以5元罚款。

6.1.6 各班组人员拾获文件时,必须主动交回文员处,不得私自藏匿丢弃。对拾到图纸主动交回文员处人员部门奖励10元。

以上罚款计入部门**以奖励拾到图纸归还人员由车间主任统一管理;并需每月公布一次明细。

7.0 相关记录

文件/图纸更换或补发申请单》

文件借用登记表》

1.目的与适用范围。

1.1.为了加强本公司产品图纸及技术文件的更改管理,特制订本制度。

1.2.本制度适用于本公司所有产品图纸、技术文件的管理。

2.管理职责。

2.1.本公司自行设计和仿制设计产品的图样及技术文件更改,由设计部负责管理。

2.2.由用户提供的流程图及按用户提供的邮件、技术文件设计的变更说明更改,按合同协议办理。

3.制度内容。

3.1、产品图样的修改只能由产品设计人员或产品技术管理人员进行,其他人员无权修改。

3.2、产品图样及技术文件需要更改时,必须由产品设计人员或产品技术管理人员按填写更。

改通知单,并按技术责任制的规定履行签字手续,经过审批后方可实施。

3.3、凡属纠正错误、校正重量、填写补充数据、补充遗漏尺寸、增加技术要求等引起的更。

改由产品设计人员或产品技术管理人员提出,经技术负责人审核后实施。

3.4、凡属产品主要零部件结构,材质、外观等引起的更改,由工艺人员、各车间管理人员、

客户、协作单位、书面提出; 经产品设计人员分析可行后,产品设计人员提出修改方。

案,经设计部负责人审核后,再实施修改。重大修改须经与总经理批准后实施。

3.5、涉及产品防爆安全性能的结构、元器件型号规格或参数的更改须经安标国家矿用产品。

安全标志中心重新审核、备案。

3.6、试制产品、一次性生产的产品,其图样或技术文件有明显错误,影响正常生产时,允。

许先改生产复印图,事后补办更改通知书。

3.7、图样的更改当破坏了互换性时,应在图样后加注尾号或另外绘制新图,并应相应地更。

改与其有关的所有图样或文件。

3.8、图纸技术文件更改时,与其相关连的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改。

3.10、通(借) 用件的图样更改,不得破坏通(借) 用性质,否则应绘制新图,另编图号;

原通(借) 用件的图样仍然保留。图号改变时,所有相关的图样或文件作相应修改。

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