行政前台岗位职责

发布 2019-08-02 20:14:00 阅读 8316

1.接听**,接收传真,记录留言,按要求转接**或记录信息,确保及时准确。2.

对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持个人工衣整洁,佩戴工牌,化淡妆,展示公司良好形象。4.言谈举止大方得体,做到客来有迎声、客走有送声、客问有答声。5.保持前台及工作区域整洁卫生。

6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。7.负责办公用品的领用、发放。

8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

9.负责公司文件排版,打印、归档,并整理、分类、保管公司常用**,依据实际使用情况进行增补。

10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。11.负责管理及更新公司刊物。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。13.积极协调配合各部门完成工作。14.不得在公司公共区域内接打私人**。15.不得迟到早退,无故旷工。

16.负责公司内盆栽的日常清洁修剪护理。17.积极协助上级工作,完成所交办事务。

行政前台岗位职责

日常事务 1 对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外。2 负责公司 接听 收发传真 文档复印等工作,并按要求转接 或记录。信息,确保及时准确。3 接待用品 清洁用品申请和正确使用。4 卫生情况考察和监督。5 公司员工通讯录整理更新 上传。6 ...

前台行政文员岗位职责

一 日常工作 1.接待接洽工作。公司来访人员接待 公司总机 接听 转接 留言 记录工作 公司传真收发的管理,打印机 复印机的管理 公司票务 酒店等的预定。2.办公管理工作。公司办公用品的采购 保管 登记和发放工作 公司每 纸 信件的收发 领取登记 管理 公司图书库的管理 负责每月办公用品 快递费用申...

前台行政文员岗位职责

一 日常工作 1 负责公司日常接待工作 及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室 2 负责文件打印复印 传真收发 3 前台快递签收及公司快件的寄出 二 行政事务 1 配合综合管理部进行会议室安排准备 采购水果 有固定商家,送货上门 放好会议人员茶杯 纸张 铅笔 与信息部协调准别好投影仪 会后及时锁好会议...

行政前台岗位职责说明书

一 岗位标识岗位名称。二 岗位概述。负责前台接待 会议接待 后勤保障 办公室用品管理 考勤管理 为公司内外部客户提供前台服务与支持。三 岗位职责。1 必须着装整洁,提前5分钟到岗 上午9 25 下午13 25到岗 严格履行岗位要求,不得迟到早退,不得擅自离岗 脱岗 空岗。2 保持前台周边接待区域的整...

行政前台重要岗位职责说明书

行政前台的重要岗位职责说明书。本职工作。负责前台接待 后勤保障 行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。工作职责。1.接听 接收传真,记录留言,按要求转接 或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待 登记 引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销和无理取闹者应拒之门外...

前台人员岗位职责

前台人员工作职责。1 接听400客户咨询 应熟练地使用规范用语,热情 礼貌地接听 咨询,科学 耐心 有针对性地回答客户的有关公司产品的相关问题。2 接待客户来访,应主动 热情 礼貌周到,耐心解答客户有关产品的各类问题,遇到疑难问题,应协调 销售一同解决,保证客户的满意度。3 做好咨询登记表的记录,要...

展厅前台岗位职责

一 仪容仪表。1 员工按要求统一着装,并保持整洁。2 上班时必须佩戴胸卡。3 不可漂染颜色艳丽的发色,不准散发,不得佩戴夸张发饰,不涂带颜色的指甲油,必须着淡妆。4 保持精神饱满,不得依靠在服务台上。递东西给顾客时,应用双手奉上,从顾客手中接东西也同样必须用双手接过。二 接待礼仪。1 前台接起 的声...

前台主管岗位职责

1 进行每天的前台各个班次交接会,提供每日的预计到店情况 新的运作程序 需特别注意的客人 酒店新的 策略 培训计划及其他相关事项,以确保前台员工在每个班次上班前能得到新的信息。2 主管前台各个班次的运作,保证客人在前台得到满意的服务,在前台提供一个热情友好的服务环境。3 处理所有的团队及散客的房间分...