办公室主任岗位职责

发布 2019-08-06 21:48:20 阅读 1505

一、 岗位名称:办公室主任。

二、 直接上级:总经理。

三、 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资**指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

四、 管理责任:对办公室的所有工作全面负责。

五、 任职要求:

1、 大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2、 有3年以上本职工作经验,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3、 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

六、 主要职责:

1、 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按程序办理,保证文稿质量;

4、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、 负责监督公司印章的使用;

7、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理制度的拟定、修改工作;

9、 负责组织物资的**计划,组织物资的**、采购工作,做好物资进、出、存统计核算工作;

10、 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

11、 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

12、 有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

13、 完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责

一 主要职责。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见 负责各部门之间和领导之间的协调,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制度的建立 修订及执行监督 4 协...

办公室主任岗位职责

一 在矿长的直接领导下,负责办公室所属的全面工作。执行公司决定,做好行政部门的协调工作,承上启下 上传下达。二 建立健全公司各项管理制度,加强制度建设工作。二 负责管理好全室的工作 文秘 收发 劳资 档案 计划生育 工会 总务后勤 保卫 热心为基层服务,确保各项工作的完成。做好公司各种学习和会议的组...

办公室主任岗位职责

一 岗位名称 办公室主任。二 直接上级 总经理。三 管理权限 行使公司行政办公秩序 物资 指导 指挥 监督 管理的权力,并承担执行公司各项规程 工作指令的义务。四 管理责任 对办公室的所有工作全面负责。五 任职要求 1 大专以上文化程度和较强的文字组织能力 2 有3年以上本职工作经验,有较强的工作能...