行政考勤制度

发布 2019-08-13 09:09:20 阅读 8606

考勤制度。

一、作息时间。

1、 周一到周五(冬季作息时间):

周一至周五:上午9:00-12:00 下午14:00-17:30;

周六:上午9:30-12:00。

2、周一到周五(夏季作息时间):

周一至周五:上午9:00-12:00 下午14:30-18:00;

二、打卡、外出登记、以及处罚说明:

打卡次数:每天两次或两次以上,上午上班前、下午下班后、加班后打卡。

考勤方式为指纹打卡考勤,每月的考勤数据通过考勤系统进行记录,每月的考勤以打卡表上的打卡记录和监控摄像头的记录为原始依据。

上班卡:1) 正常上班时,必须打卡进入,否则除按迟到、旷工进行处理外,还按每次不打卡罚款50元处理(以监控记录为准)。

2) 早上不到公司报到直接外出时,当事人必须于前一天下班之前提交(外出申请单见附件)至直接上级,经直接上级批准后提交给行政文员备案;如不提交(外出申请单)在行政部备案而不按时上班者,按当天实际到达公司打卡的时间进行相应的处罚(如迟到、旷工等)。突发事宜,直接外出,当事人必须于次日提交(外出申请单)至直接上级,经直接上级批准后提交给行政文员备案。每个星期如超过两次以上的突发事件者,除直接上级签字后还需交行政主管签字确认后,方可生效,否则按当天实际到达公司打卡的时间进行相应的处罚(如迟到、旷工等)。

办事完毕回到公司后,必须打卡进入公司,否则按不打卡罚款50元处理。

3) 出差员工需于出差前一天下班前提交(出差申请单)至直接上级,级直接上级批准后提交行政文员备案,出差两天以上的除先交直接上级签字后还需交公司总经理签字确认后并报行政文员备案,部门负责人出差需提交(出差申请单)至公司总经理签字确认后报行政文员备案。出差回到公司时必须打卡进入公司。如不提交相关的出差手续,行政部将按旷工进行处理。

下班卡:1)下班卡须在下班后2小时内完成打卡,未在规定时间内打卡者每次罚款50元。

2)下午外出办事,不回公司打卡而直接回家时,当事人必须于前一日或当日上午提交(外出申请单)至直接上级,经直接上级批准后提交给行政文员备案,并打卡后离开公司,如不提交(外出申请单)在行政部备案,按实际离开公司的监控记录进行相应的处罚(如不打卡、早退、矿工等)。每星期如超过两次以上提交(外出申请单)者除直接上级签字后还需交行政主管签字确认后,方可生效,否则按当天实际离开公司的时间进行相应的处罚(如早退、旷工等)

加班卡:1) 员工如需加班,必须在加班前提前填写(加班申请单)至直接上级批准后交行政文员备案,并在正常下班后打下班卡,再于加班离开公司时打加班卡,如无手续完整的(加班申请单)及打卡记录并交行政文员备案的话,加班视为无效。

2)员工在家工作的,公司不承认员工的加班申请。

外出登记(已打上下班卡,工作时间外出的):

1)员工(不管是普通员工还是部门负责人)工作时间因公外出,需在前台的(外出登记表)上登记外出的地址、客户名称及返回时间。

2)如不在(外出登记表)上登记外出的,行政文员每发现一次,罚款50元/每人。

3)如相关领导查看外出登记而不知人员外出动向的,每发现一次,罚款50元。

以上各项罚款匀在公司qq群里公布,并在次月发放工资时扣除,罚款纳入公司工会经费中。

外出申请单。

三、迟到、早退、旷工的处理。

1) 迟到或早退30分钟以下者,每次罚款50元,超过30分钟以上、两小时以下者,按照迟到两次处罚,无故迟到或早退超过两小时按旷工处理。每月累计迟到5次以上(含5次)者,除按每次罚款50元计算外,行政部将对该员工开具一份。所有罚款在当月工资中扣除纳入公司工会经费中。

2) 无故不上班者作旷工处理,旷工一天扣发三天工资,并给予行政处分。旷工五天以上者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

四、请假。1) 请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,请假单应交行政部备案。

2) 请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门负责人,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。如因其它原因,不能提供有效医疗机构证明的,则以事假计算。病假期间扣除福利补贴,只发放基本工资。

员工全年可请病假天数以在本公司服务年数计算:1年内,5天;2年内,10天;3年内,20天;3年以上,30天,超出者按事假扣除工资。

3) 请事假应提前一个工作日申请,如确属急事应及时电告相关领导请求核准、事后(一个工作日内)补写假条,未被准假者不得擅离岗位,否则以旷工计算,事假期间将被扣除当日薪金全额及当日福利补贴,全年事假不得超过15天。

4) 请假达到2天以上者,请假单经部门经理签字后须提交给总经理签字批示后才可生效,同时提交给行政文员备案。

调休请假单。

申请时间:5、有薪假期的休假。

1) 员工转正后可享受婚假、丧假、产假及看护假;在公司工作满一年后,员工可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期,发放当日基本工资,休假期间若遇公休假日或法定假日,不另增加休假时间。

2) 员工休假需要提前填写请假单,征得部门领导的同意、获得批准后方可休假。

3) 休假的一般程序。

员工提前半个月申请。

具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;部门经理层及以上与总经理协商后安排。

4) 法定节假日:公司放假以国家法定节假日为准 (如遇法定节假日加班,均按公司加班调休规定执行)

5) 有薪假期种类。

婚假:公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工,给婚假7天。但员工必须在转正及结婚注册日后5个月内取假。

丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天;外祖母父母、配偶之外祖母父母、兄弟姐妹丧亡,丧假3天。逾期按事假办理。

年休假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年休假,休假时间按本公司工龄计算:工作满一年未满三年者5天;满三年未满七年者7天;满七年未满十年者10天;满十年以上者14天。

上半年入职(1月1日至6月30)有效期为次年的3月1日;下半年入职(7月1日至12月30日)有效期为次年的9月1日。员工工龄不满一年的不享受年休假。年休假不可累计。

产假:女员工生育,产假90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。

看护假:妻子产假期间给予男员工看护假,顺产5天,难产7天(需提供医院证明)。

6、各类假期薪金计算方式。

根据国家相关规定,考勤天数以当月实际工作日计算,双休日不计薪,即每个工作日的工资为:月薪/实际工作日。病假如没有区级以上医院的证明,则以事假计算。

七、午休时间规定。

1)中午午休时间为(冬季):12:00-14:00;(夏季)12:00-14:30

2)午休时间为员工休息时间,不允许大声喧哗等不文明举止,影响他人休息;

3)午休时间不允许打麻将、纸牌,影响公司形象的娱乐活动。

4)下午应按作息时间正常上班,如超过上班时间还未开始工作者,每发现一次罚款20元。

八、加班、调休规定。

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于该行业工作性质特殊原因需要的加班,公司给予工作日调休安排,具体规定如下:

1、加班申请及记录。

加班申请:1) 加班由员工向部门经理提出加班,或由部门经理向总经理提出加班申请(加班申请表请见附件),并把经过上级批准的加班申请提交给行政文员备案。加班申请应提前一个工作日申请,如属突发事宜加班须事后二个工作日内补交加班申请单,逾期无效。

加班时间达到2天以上者经部门经理批准后须提交给总经理签字才可生效。加班申请时间不得短于半天。

2) 设计部门加班规定:设计部设计方案须在“项目工作单”规定的时间内完成(设计方案下单及工作量完成规定由设计总监根据实际情况安排)。如设计师未在规定的时间内完成,均自己安排休息时间加班完成,并不按加班调休计算。

3) 业务部门晚上应酬超过晚上11点以后,第二天上班时间可延后二小时,次日11:00点前到公司并打卡进入(未在11:00点前到公司打卡者按迟到处理),但须**/短信通知部门经理,部门经理须**/短信告知直接上级,安排好自己的所有工作,以便于其他同事查找资料和安排后续工作,第二天上班补交(外出申请单),提交行政文员备案。

4) 百慧活动部加班规定:活动部活动现场执行通宵加班,均按加班一天计算,周末、法定节假日加班需按合同签订的执行日期为准,如没有合同、或合同因甲方的原因延迟取得的,必须于周末及法定节假日前一天,提交部门加班申请单并注明原因后至公司总经理签字确认后方可计算加班,否则加班视同无效。

5) 其他部门员工晚上加班超过11点以后,第二天上班时间可延后两小时, 次日11:00点前到公司打卡进入(未在11:00点前到公司者按迟到处理),但须**/短信通知部门经理,部门经理须**/短信告知直接上级,安排好自己的所有工作,以便于其他同事查找资料和安排后续工作,第二天上班补交(外出申请单),提交行政文员备案。

6) 创道广告部加班规定:

按正常程序填写(加班申请单)并先由负责该项目的ae签字确认后再由部门负责人签字批准后方能生效,然后交行政文员备案,如遇特殊情况加班的,需于加班后两日内补交(加班申请单)并办理相关手续,否则加班视同无效。

加班时间:晚上10:00后方算加班,10:

00前加班的不计算加班,可于第二天顺延调休,即以加班实际终止时间+12小时为到岗时间。加班到10点,第二天10前到公司打卡进入;加班到11点,第二天11点前到公司打卡进入,加班到12点,第二天12点到公司打卡进入,加班到1点,第二天(正常午休后)下午上班时间推后1个小时到公司打卡进入。加班到2点,第二天下午(正常午休后)上班时间推后2个小时到公司打卡进入,加班超过3点的,第二天可调休一天。

周末休息日加班的,以实际打卡时间为准,不足4个小时的,不计算加班,满4个小时的算半天加班,满8个小时的算一天加班。

2、加班记录与加班时间的确认。

加班须严格进行打卡记录和加班申请单的申请。

行政文员统计考勤同时,须按照实际加班打卡记录、加班申请单,并与加班申请核对进行累计登记加班时间。打卡加班,正常上、下班打卡应照常打卡。加班记录时间,需按实际加班时间打卡,打卡记录时间未达到加班申请时间的以打卡记录时间为准,打卡记录时间超过加班申请时间的以加班申请时间为淮;室外项目加班,以加班申请单时间为淮。

职工考勤制度

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