一、 认真研究、正确理解招标文件的全部内容。
1. 拟定投标策略、思路。
设备选型及配置。
方案设计。
工程**。
深入设计（工程结构图、系统图、流程图等）
方案阐述。
规格偏离表。
实施方案。
2. 标书制作团队人员的分工安排与协调。
负责总协调
负责技术方面。
负责商务性文件。
负责账务方面。
3. 质疑。
确定本次招标的招标编号、采购人、项目名称、采购内容等重要信息。
确定投标文件的格式、内容。
确认本次招标文件及投标文件中的疑问点。
二、 分析投标文件的内容，分组收集整理各项所需资料。
所有资料的编写均需严格响应招标文件的各项内容，严格遵照投标文件的格式。
1. 技术文件。
方案阐述。
设备硬性技术参数。
规格偏离表。
实施方案。
2. **文件。
设备明细表。
**明细表。
成本分析等。
3. 商务、财务文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等。
1) 本公司的相应证明资料。
法定代表人证明。
授权委托书。
资格审查资料（营业执照副本、税务等级证（地税、国税）、组织机构**证等）
财务状况报表（资产负债表、利润表、财务状况说明等）
2) 相应产品的质量证明（快思聪、克莱默、百威、铁三角、yamaha、wisdom等的iso认证或其他质量证明材料）
iso质量认证。
进口产品：报关证明。
国内产品：3c认证等。
3) 各产品的授权书——第一时间办理（快思聪、克莱默、百威、铁三角、yamaha、wisdom等）
按投标文件提供的授权书格式，与各厂家或**商联系获取。
若本公司的进货渠道亦为**商，则需要此**商的**授权证明及**商给予本公司的授权书。
4) 履约信用证明——第一时间办理。
银行信贷证明。
同类招标已供单位的履约情况证明。
4. 审查、核实资料的完整性、准确性。
三、 汇总、整合上述资料，编写完整的投标文件。
四、 打印、装订。
1、 打印。
区分正本、副本，份数。副本复印即可。
2、 签字盖章。
所有有关企业的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、组织机构**证等证明文件，一律要在底部注明“此文件只对本次招标项目有效”字样。
所有有关企业的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、组织结构**证等证明文件，一律加盖公章。
投标文件中凡是涉及落款签有公司名称、法定代表人的地方，一律加盖公章。
所有厂家提供的授权书及证明文件，其授权书及证明文件中的项目名称、项目招标编号一定要与本次投标项目名称、项目招标编号一致。
所有财务报表一定加盖公章或财务章。
3、 装订。
谈判文件的正本与副本应分别装订成册。
装订方式：采用胶订、平订或线订等，不得采用活页。
五、 封装。
用档案袋或档案夹封装。
注明谈判项目名称、招标编号/包件号和**商全称。
注明在某年某月某时某分前不得开启字样。
密封处应有密封章。
履约情况证明。
致。我单位是山西新威隆达经贸****于年月承接我单位的工程并提供工程相应商品，工程现已完工。我单位愿为山西新威隆达经贸****在此次工程的履约情况予以证明。
履约情况：
项目名称：项目所在地：
合同**：工程期限：
项目描述：山西新威隆达经贸****是山西省乃至全国知名的专业音**、弱电及智能控制系统工程的承包商及商品**商。在施工过程中，重合同，守信誉，与我单位建立了良好的合作关系。
我单位认为，无论是从企业的财务能力、**商品的质量、施工经验、技术、人员、设备各方面考虑，山西新威隆达经贸****一定会是您的最佳合作者和值得信赖的项目合作伙伴。
特此证明！证明单位：
日期： 年月日。
投标书的制作技巧及注意事项
细节决定成败之 投标书的制作技巧及注意事项。对甲方的招标文件要认真领会，对于有些要求要特别注意并且仔细考虑 不论甲方是否要求，最好写一个投标承诺书，写清保修期限并承诺如有问题。多长时间到达现场等等。记得加盖公章 不要漏项 投标人或授权人或法人签字以及加盖单位公章，一定要严格按照招标文件执。行，否则可...
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