一、内部人员档案。
人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐（包括员工姓名、档案序号、入档时间）
二、外来文件。
根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒，文件盒上注明文件**单位和内置文件的编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐（包括收文时间、**单位、文件名称、文件编号）
文件按年份整理，不同年份文件不能交叉存放。
三、内部文件。
公司行政文件：根据发文的时间顺序将文件放入文件盒，盒上注明文件编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐（包括发文时间、文件名称、文件编号）
部门文件：将收到文件编号将已归类编号的文件放入文件盒，盒内放入文件目录建立电子档台帐（包括收文时间、**部门、文件名称、文件编号）
以上文件按年份整理，不同年份文件不能交叉存放。
四、收文与查阅。
收文：登记台账文件编号入档案盒。
查阅：查阅人填写档案查阅登记表（包括查阅时间、查阅人姓名、查阅部门、查阅文件名称、归还时间、是否复印），归还后查阅人需在登记表上再次签字确认归还时间。文件归还后档案管理人员将文件重新归档。
档案管理流程
客服部。加盟部。开发部。工程。培训。开业。档案员。开始。加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。客服部02申请档案号及档。案袋。档案袋。加盟部03存入加盟商所有。资料交接 档案 项目 选址协助表。开发部04存入资料简报 合同 测量信息资料表。工程部05存入资料图纸 简报 预算 竣工资料。培训部...
档案管理流程
一。文件的收发与借阅。1.建立收发文登记册，注明收发时间，文档编号，文件名称，份数，收发文单位，收发人姓名，原复印件。2.档案主要供公司内部利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准并签字确认，可查阅无密级档案，公司内部文件传阅需做好登记。3.收到或借出文件时同时存入电子档...
档案管理流程
借阅流程。1 凡我公司工作人员，因工作需要借 查 阅本部门业务范围有关档案，经档案员同意即可 重要资料借阅需经部门主要负责人签字同意后，办公室主任签字同意方可借阅。2 严格履行档案借 查 阅登记手续。3 本公司档案一般不对外，如有特殊情况，必须持有有关单位正式介绍信，并经分管领导批准，方可借 查 阅...