客服部。加盟部。
开发部。工程。
培训。开业。
档案员。开始。
加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。
客服部02申请档案号及档。
案袋。档案袋。
加盟部03存入加盟商所有。
资料交接、档案、项目、选址协助表。
开发部04存入资料简报、合同、测量信息资料表。
工程部05存入资料图纸、简报、预算、竣工资料。
培训部06存入资料培训协议，培训用。
表。开业部。
07存入资料加盟商简历表、督导下店反馈表等。
档案员08汇总档案。
所有档案汇总。
结束。目的。
档案管理系统流程明了化。
相关配套制度与实施文件。
基本信息表、档案袋、选址协助表、简报、节点。
关键活动。加盟部提供客户基本信息。
工作内容简要描述。
加盟部向客服部客户提供基本信息。
客服部向档案员申请档案号及档案袋。
加盟部需要存入交接、档案、项目、选址协助表至档案袋。
开发部需要存入简报、合同、
作业时间。0.5天。
关键绩效指标主责岗位流程输入。
加盟部提供。
流程输出。客服向档案员申请档案袋加盟部资料存入档案袋开发部资料存。
准确性招商经理客户基本信。息。
申请档案号及档案袋加盟部资料存入档案开发部资料。
0.5天及时性客服经理。
申请档案号及档案袋加盟部资料。
030.5天准确无误招商经理。
存入档案袋入档案袋开发部资料。
工程部资料存。
存入档案袋测量信息资料表至档案袋工程部资料。
工程部需要存入图纸、简报、
0.5天准确无误开发总监。
存入档案袋入档案袋工程部资料。
培训部资料存。
存入档案袋预算、竣工资料至档案袋培训部资料。
培训部需要存入培训协议，0.5天准确无误工程总监。
存入档案袋入档案袋培训部资料存入档案袋开业部资料。
开业部资料存入档案袋档案员汇总档。
存入档案袋培训用表等至档案袋开业部资料存入档案袋档案员汇总档案。
加盟商需要存入加盟商简历表、督导下店反馈表等至档案袋。
档案员将收集上来的资料进行汇总归档。
0.5天准确无误培训经理。
070.5天准确无误开业部经理。
存入档案袋案档案员汇总。
档案。080.5天准确、便捷档案员结束。
档案管理流程
一 内部人员档案。人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐 包括员工姓名 档案序号 入档时间 二 外来文件。根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒，文件盒上注明文件 单位和内置文件的编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐 包...
档案管理流程
一。文件的收发与借阅。1.建立收发文登记册，注明收发时间，文档编号，文件名称，份数，收发文单位，收发人姓名，原复印件。2.档案主要供公司内部利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准并签字确认，可查阅无密级档案，公司内部文件传阅需做好登记。3.收到或借出文件时同时存入电子档...
档案管理流程
借阅流程。1 凡我公司工作人员，因工作需要借 查 阅本部门业务范围有关档案，经档案员同意即可 重要资料借阅需经部门主要负责人签字同意后，办公室主任签字同意方可借阅。2 严格履行档案借 查 阅登记手续。3 本公司档案一般不对外，如有特殊情况，必须持有有关单位正式介绍信，并经分管领导批准，方可借 查 阅...