档案管理流程

发布 2022-02-12 12:56:28 阅读 8774

借阅流程。

1、凡我公司工作人员,因工作需要借(查)阅本部门业务范围有关档案,经档案员同意即可;重要资料借阅需经部门主要负责人签字同意后,办公室主任签字同意方可借阅。

2、严格履行档案借(查)阅登记手续。

3、本公司档案一般不对外,如有特殊情况,必须持有有关单位正式介绍信,并经分管领导批准,方可借(查)阅。

4、借出的档案材料必须妥善保管,不得私自涂改、污损、翻印、转借,不得遗失,并严格遵守保密纪律。

5、借阅期以一月为限,到期必须归还,如需继续借用,须到档案室办理续借手续。

6、归还档案时,双方应详细检查资料是否齐全、完整、污损,并当面予以注销。

档案销毁流程。

1、成立公司档案鉴定领导小组,负责档案鉴定工作。

2、每次鉴定都要写出鉴定报告,在卷内备考表中注明鉴定意见,由鉴定组长签名,并标明鉴定日期。

3、根据本公司实际,不定期地进行档案鉴定工作,具体时间由鉴定小组确定。

4、档案鉴定工作的要求:保证划定管理期、密级准确、档案质量符合标准,鉴定中若发现档案不准确、不完整等,应及时完成有关部门和人员负责修改、补充。

5、销毁档案必须严格掌握,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经公司批准,并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时必须严格执行保密规定。

档案归档流程。

1、严格按“归档范围”和“国标”要求进行归档立卷,做到文件、资料归档完整、分类准确,立卷质量构合标准。

2、各单位、部门必须按时、按质、按量向档案室移交应归档的有关文件材料,以保证归档文件的准确完整。任何单位、部门或个人,不得将档案材料据为己有,私自留存。

3、一般资料归档一份,重要的使用频繁的归档二至三份,一份存档单独保管,其余作为日常借(查)阅使用。

4、归档材料必须作到线条、字迹清楚,不得将铅笔、圆珠笔和复写材料作为归档件。

5、凡以集体名义外出参观学习、参加会议所得材料,属归档范围的必须交公司档案室统一归档。

档案管理流程

客服部。加盟部。开发部。工程。培训。开业。档案员。开始。加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。客服部02申请档案号及档。案袋。档案袋。加盟部03存入加盟商所有。资料交接 档案 项目 选址协助表。开发部04存入资料简报 合同 测量信息资料表。工程部05存入资料图纸 简报 预算 竣工资料。培训部...

档案管理流程

一 内部人员档案。人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐 包括员工姓名 档案序号 入档时间 二 外来文件。根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒,文件盒上注明文件 单位和内置文件的编号,盒内放入文件目录建立电子档台帐 包...

档案管理流程

一。文件的收发与借阅。1.建立收发文登记册,注明收发时间,文档编号,文件名称,份数,收发文单位,收发人姓名,原复印件。2.档案主要供公司内部利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准并签字确认,可查阅无密级档案,公司内部文件传阅需做好登记。3.收到或借出文件时同时存入电子档...