1. 目的。
规范公司各类资料的归档、使用与管理，保证档案的完整性、真实性和合理使用。
2. 适用范围。
适用于公司各类资料的归档、保管、使用和销毁。
3. 术语和定义。
4. 主要涉及部门和职责。
4.1 综合办公室：
负责各部门递交归档资料的审核、分类归档；
负责各部门归档后档案资料的借阅办理；
负责对档案进行日常管理和定期维护；
负责过期档案的销毁；
4.2 各部门：
负责本部门业务资料的日常保管和使用；
4.3 综合办公室副总：
负责档案借阅的备案；
负责档案销毁的审核；
4.4 区域公司总经理：
负责档案销毁的审批。
工作程序。
权限与标准：
7. 主要文档：
8. 附件。
8.1 资料移交登记表。
8.2 档案资料借阅申请表。
8.3 档案资料借阅登记表。
8.4 档案资料销毁申请表。
档案管理流程
客服部。加盟部。开发部。工程。培训。开业。档案员。开始。加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。客服部02申请档案号及档。案袋。档案袋。加盟部03存入加盟商所有。资料交接 档案 项目 选址协助表。开发部04存入资料简报 合同 测量信息资料表。工程部05存入资料图纸 简报 预算 竣工资料。培训部...
档案管理流程
一 内部人员档案。人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐 包括员工姓名 档案序号 入档时间 二 外来文件。根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒，文件盒上注明文件 单位和内置文件的编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐 包...
档案管理流程
一。文件的收发与借阅。1.建立收发文登记册，注明收发时间，文档编号，文件名称，份数，收发文单位，收发人姓名，原复印件。2.档案主要供公司内部利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准并签字确认，可查阅无密级档案，公司内部文件传阅需做好登记。3.收到或借出文件时同时存入电子档...