一。文件的收发与借阅。
1.建立收发文登记册，注明收发时间，文档编号，文件名称，份数，收发文单位，收发人姓名，原复印件。
2.档案主要供公司内部利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准并签字确认，可查阅无密级档案，公司内部文件传阅需做好登记。
3.收到或借出文件时同时存入电子档，档案室依据文件借阅登记表上预计的归还日期打**通知借阅单位归还文件或办理续借手续。
4.档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
5.文件归还时检查是否完整无损，写明实际归还日期并注销其借阅手续。
二。合同的接受。
1.依据合同分类移交表对合同进行核对，手续齐全后签字接收，档案室对合同进行存档并下发相关部门。
2.接收合同要求：注意合同及附件、合同转签文件的完整性。
三。结算资料接受。
1.流程：接收→核对→录入→存档。
2.接受要求：须由移交部门负责人、移交人的签字；应按移交部门提供的移交清单进行一一核对。
四。图纸档案接收、整理。
1.流程：取图→登记→审核印章编号→录入→归档。
2.具体细则：由工程负责人**通知档案室管理员取图纸，档案管理员审核图纸是否有总工办和设计部门印章，审核后给图纸进行编号，加盖档案室印章，录入电子版目录，按项目类别进行存档。
档案管理流程
客服部。加盟部。开发部。工程。培训。开业。档案员。开始。加盟部01招商部提供加盟商基本信息基本信息表。客服部02申请档案号及档。案袋。档案袋。加盟部03存入加盟商所有。资料交接 档案 项目 选址协助表。开发部04存入资料简报 合同 测量信息资料表。工程部05存入资料图纸 简报 预算 竣工资料。培训部...
档案管理流程
一 内部人员档案。人员所有资料用档案袋装好并在封面上编号将档案袋根据编号顺序放入档案柜内按照编号顺序建立电子档台帐 包括员工姓名 档案序号 入档时间 二 外来文件。根据发文单位将文件分类后分别编号将已归类编号的文件放入文件盒，文件盒上注明文件 单位和内置文件的编号，盒内放入文件目录建立电子档台帐 包...
档案管理流程
借阅流程。1 凡我公司工作人员，因工作需要借 查 阅本部门业务范围有关档案，经档案员同意即可 重要资料借阅需经部门主要负责人签字同意后，办公室主任签字同意方可借阅。2 严格履行档案借 查 阅登记手续。3 本公司档案一般不对外，如有特殊情况，必须持有有关单位正式介绍信，并经分管领导批准，方可借 查 阅...