北戴河区政局机关档案管理办法。
为做好局机关文书档案资料的立卷归档和利用服务工作，进一步推进档案工作规范化、制度化和标准化，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《河北省机关档案管理工作目标认定办法》（以下简称《办法》）及《秦皇岛市归档文件整理办法实施细则》（以下简称《细则》），结合我局工作实际，制订本办法。
第一条凡属《细则》中明确的机关归档范围的各种文件材料及相关的图表、声像、实物、电子文件等各种门类和载体的历史记录(以下统称综合资料)，按照文书立卷的要求，组成案卷，集中统一管理。
第二条局档案管理办公室隶属局办公室，负责机关综合档案室归档管理工作，设专（兼）职档案管理员。档案员负责各自业务资料的收集、整理、立卷、保管、移交工作。
第三条综合资料归档工作纳入各股室及下属事业单位职责范围，做到每项综合资料都能完整、准确、系统地归档保存。各股室、下属事业单位所形成的综合资料因工作需要留存的，自行备份或留存复印件，原件须移交局综合档案室归档。
第四条承办重大会议、重大活动的股室及下属事业单位应及时向办公室提供信息，便于机关综合档案室管理人员对重大会议、重大活动跟踪了解，做好档案归档指导工作。
重大会议、重大活动结束后，承办股室、下属事业单位应及时做好综合资料的收集、整理、立卷、保管工作，并按规定期限移交机关综合档案室归档。
由多**室、下属事业单位参与的重大会议、重大活动，综合资料由主办股室、下属事业单位负责收集、整理、立卷、保管、归档。
重大会议、重大活动主要是指：
一）党和国家领导人、省部级及市厅级领导来我局视察、考察、调研和指导民政工作开展的各类座谈会；
二）局领导参加的有较大影响和意义的各类活动；
三）国（境）内外各界知名人士、友好团体到我局的访问、考察、参观；
四）以市民政局名义组织召开的重要会议、重大活动；
五）其它具有重大影响和意义的活动。
第五条文书立卷归档时间。
各类文书档案，以及随文件材料产生的电子档案，按照纸制文件及其电子版本同步整理的规范要求，及时整理、立卷，每季度一次集中移交机关综合档案室。
各股室、下属事业单位按要求形成的大事记，每季度一次集中报送机关综合档案室。
组织机构沿革过程中产生的档案，由办公室整理后，每年一次移交机关综合档案室集中保管。
声像档案由承办股室、下属事业单位按要求整理，自形成之日起1个月内移交机关综合档案室。
第六条文书立卷归档要求。
一）文书立卷归档遵循综合资料的形成规律和特点，保。
持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
二）归档综合资料应完整、准确、系统。归档的文字材料应符合规定格式，做到工整、清晰，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并装订。工程类项目档案还须有施工绘制图。
三）归档文件材料应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**件与原件等多种文字形成的资料一并入档。
四）文书立卷档案工作由各股室、下属事业单位负责，报送的立卷档案，按归档文件目录填写，并按局文书档案保管期限注明保管年限。制作电子归档文件目录，便于查阅。
五）声像档案立卷工作由机关综合档案室负责。
第七条各股室、下属事业单位要加强档案管理，做好保密工作，确保档案安全。各股室、下属事业单位和个人查阅档案时，须经局档案管理办公室领导同意。对重要、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件。
各股室、下属事业单位和个人向机关综合档案室查阅档案的，须做好档案查阅登记。
第八条办公室要积极推进档案信息化建设，为机关各项工。
作提供优质便利的档案查阅等服务，并做好向区档案局档案移交工作。
第九条对保管期限已满的档案，由局保密工作领导小组进行鉴定，对失去保存价值的登记造册，由专人负责实施销毁。
第十条局各直属单位文书立卷档案归档工作依据本办法参照执行。
第十一条本办法自印发之日起施行，由办公室负责解释。
机关档案管理办法
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