业务档案管理办法

发布 2022-02-12 15:23:28 阅读 5441

府谷县第四幼儿园业务档案管理办法。

一、档案收集制度。

1.定期由班主任或者格负责老师将各类计划、总结、教研活动、主题活动、经验、听课记录及反思、观察记录等资料收集好交保教处。

2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交保教处。

3.保教主任半年一次将收集的资料经整理园长阅看后交资料室归档。

4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案盒保管好。

5.重视档案的储存工作,注意保密。

二、归档制度。

1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

三、查阅制度。

1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3.查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。

四、保管制度。

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。

档案管理办法

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