员工出差差旅补助管理规定

发布 2019-06-12 00:08:00 阅读 7940

1)报销标准:采用实报实销。但须选择快捷、**合理的交通工具。

2)报销规定:

a、包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票、出租票、公交票。

b、途中所用时间少于4个小时,出差员工应尽量乘坐火车、汽车或渡轮,选用最优惠的票价。

c、所有申请出差的员工如需乘坐飞机,必须乘坐普通舱,特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘普通舱以上舱位;没有批准就乘坐其他舱类,应自付与普通舱的差额。出差员工根据业务需要预计出差时间,应以最合理的**预定航班,不能指定航空公司。只可报销与业务有关的行李费用。

d、自驾车出差所产生的过路费和油费经总经理批准后由凭据实报实销。

e、所有车费报销票据均应注明往返地点、时间和事由。

3、膳食费:

1)补助标准:

2)报销规定:

a、员工短途出差,不享受出差膳食费用补助。

b、交际费用需填写报销单,写明原因后,报总经理批准方可。原则上不得超过500元/餐。

c、如外地召开的各类培训,出具邀请方食宿费自理证明,凭餐饮发票按规定标准执行。否则不予报销。

4、综合补助:

1)补助标准:

2)补助规定:

a、综合补助主要包含员工通讯,出勤补贴等其他杂费。

b、员工短途出差,不享有综合补助。

c、业务人员不享有综合补助。

三、其他规定。

1、员工出差分为“长途”和“短途”两种,当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2、出差地点区分为“县级市、县、乡、镇地区”,“普通城市”,“省会城市及二线城市”和“北上广及直辖市”四类。参照各地经济消费水平不同予以不同标准报销及补助。

3、报销票据须持所乘当班交通工具的真实票据,不得用其他票据顶替,如发现虚假业务的费用票据或其它票据顶替报销的,按作废处理并以虚报金额2-5倍的罚款责成当事人承担,累计两次立即开除。

4、财务处有权对不实的出差费用向员工出差居住酒店直接查询,如有虚假行为,公司将按情节轻重予以处罚。

5、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规定的票据,财务处有权不予报销。

6、不被许可的报销费用:

1)舱位的升级。

2)航空意外附加险或其他附加的差旅保险。

3)因出差人员本人没有及时取消预订(宾馆或交通)而产生的费用。

4)个人娱乐费用。包括在机上**电影,使用耳机,宾馆中按次计费的电影,各种社交活动,及其他相关杂费等。

5)差旅中所饮用的酒精饮料喝烟草制品。

6)同工作无关的招待费用。

7)延迟结账和房间担保产生的费用。

8)其他同出差目的无直接关系的费用。

本规定自即日起开始执行。

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