员工出差管理规定

发布 2019-07-20 07:09:40 阅读 1479

制度名称执行部门。

监督部门。第1章总则。

编号受控状态编修部门。

第1条为规范员工出差管理的各项工作,加强对出差预算、结算的管理,提高出差效果,特制本规定。第2条本规定适用于规范员工出差的各相关工作事项,包括出差申请、出差费用报销等工作。第3条管理职责。

1.公司行政人事部是对员工出差管理的归口管理部门。2.公司财务部负责报销各部门的差旅费。

3.各部门出差人员按照公司相关规定,办理出差申请手续和差旅费报销申请手续。

第2章出差申请与审批。

第4条出差申请与审批参照《报销制度管理规定》执行。第5条出差地域管理。

出差目的地。

第一市场(驻扎点)

第一市场(驻扎点)外负责区域。

是否算出差。

否是。类型无坐车开车坐车、开车。

家庭所在地。

第6条出差类别管理。

出差类别。差旅业务开发。

第3章出差待遇与补助。

第7条交通工具的选择应依据业务的重要程度、紧急情况、出差地点和员工职级确定,详细内容如下表所示。

是否出差是是是。

类型。报销内容。

按出差地域管理执行。标准。否。

无。报销内容无往返交通费过路过桥费、油费住宿、补贴。

无。标准无实报实销1公里1元按规定报销。

无。出差交通工具标准表。

出差类型。单程距离在300公里以内同行超过两人需要及时到达单程距离在。

长途出差。运行时间在6小时以上。

公司没有为其配公务车的员工。

出差情况。公司没有为其配公务车的员工已经配有公务车的员工。

需及时到达且已经配有自用车的员工。

出差工具。短途客车、火车、客船、公务车公务车自用车。

报公司统一安排。

长途客车、火车、客船、飞机公务车硬卧、动车。

短途出差。300公里以上已经配有公务车的员工。

开车时间当日晚6时至次日早8时主管级及公司聘任的高级专业人员部门经理级及资深级以上(含)人员。

因故未能乘坐硬卧的夜间(当日晚6时至次日早8时)

软卧、动车。

1.机场巴士应该作为标准的往来机场的交通工具,除申请许可,其他交通工具不可报销。

备注。2.一般员工因情况特殊需乘飞机出差的,需经过总经理同意方可报销。

3.员工在申请出租车费报销时,必须提供详细的乘车地点、时间、原因和金额等信息。

第8条公司员工因不同地区出差、不同情况出差、不同级别员工出差,其住宿和报销级别会有差异,详细如下表所示。

出差住宿标准表报销级别/人/晚/元。

级别。省级(含直辖市、特别行政区)

总经理副总部门经理部门主管区域经理区域主管一线人员。

出差情况。一般员工出差。

员工所去城市有公司有定点酒店需要超标准住宿。

员工出差人数为两人,标准间、单间入住公司定点酒店。

事先需得到总经理及财务总监批准合住标准间。

住宿费按高级别员工所住酒店的标准间费用核付。

员工入住会议组织者指定的宾馆,没有住宿安排则实报实销不报住宿费,特殊情况需请示上级主管批准后方可报销领取差旅补助。

可领取三倍差旅补助,同时给予相应时间的倒休(销售人员不适用此项)

市级(含地级市)

县级380280220180140130120

住宿级别。实报实销发放方式。

备注:1.差旅中的住宿费用大于当地住房月租时,建议租房,房间大小则根据人数状况而定;2.两地需转车的,参照联程费用计算。

第9条出差补助分为差旅补助、交通补助、通讯补助,参照《薪酬管理制度》执行。

第10条差旅补助的计算标准。

考勤段。时间。一二。

出差时间xx〈7小时7小时≦x〈24小时24小时≦x〈48小时。

天数规定出差半天出差1天出差2天。

以此类推。差旅明细单上,请写明出差天数,并写明出差补助金额。比如区域经理市级出差天数为0.5天,补助标准为30元。

第4章出差借款。

第12条出差借款参照《报销制度管理规定》执行。

第5章报销流程。

第13条报销流程参照《报销制度管理规定》执行。

第14条公司差旅费用报销标准如下表所示。

第一市场是指业务中心市场,一般是负责的第一个区域。

出差费用类型的报销条件。

费用类型。交通费(汽车、火车、飞机、过路过桥费)油费住宿费。

新员工路费、行李托运费。

出差期间因业务发生的传真费、邮寄费员工发生的误机、误车费用。

出差发生的订票费、往返机场、火车站的交通费用未经许可逾期返回而产生的费用。

未按照“出差登记表”中拟订路线出差产生的费用。

第5章附则。

第15条本规定由行政人事部制定,解释权归行政人事部所有。

第16条本规定经总经理审批后自发布之日起执行。编制日期修改标记。

审核日期修改处数。

批准日期修改日期。

凭票据,按规定报销凭票据,按规定报销。

凭票据,与出差地点一致按规定据实报销行政人事主管签字办理。

差旅明细表上填写清楚事由,据实报销个人承担60%的费用行政人事主管签字办理。

扣减其逾期天数的住宿费及出差补助。

相关费用不予报销,且扣减相应天数的出差补助。

报销条件。

员工出差差旅补助管理规定

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