公司行政管理制度

发布 2019-08-19 00:30:00 阅读 3663

第一节目的与适用。

1. 本制度目的在于规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的企业形。

象及行政管理秩序。

2. 本制度适用于办公楼区域全体员工。

第二节管理与组织。

1. 本制度由行政部全权负责检查和监督执行。

2. 各事业部/部门经理有权对各事业部/部门员工的行为规范与否,进行监督和。

管理。第三节日常行为规范。

1. 仪表装容。

(1)仪表应端正、整洁,出席重要场合要符合着装要求,大方、文雅、得体。

(2)头发要保持清洁,梳理整齐,不留怪异发型和烫染怪异颜色。

(3)上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

(4)女员工不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水,佩带饰物应得当。

(5)上班期间,不得在穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、超短裙、过透/过露等衣冠不。

整(不整齐、不整洁)的服装。

2. 言行举止。

(1)言行举止要文明、得体、大方。

(2)严禁在公司内打架斗殴、互相谩骂。

(3)同事之间以姓名或职务称呼,客户以先生、小姐、女士称呼,并使用普通。

话。(4)站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

(5)公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

(6) 进入上司办公室应轻轻敲门,听到应答后方可进入,进门后回手轻关房门。

(7)有来客请带至会客室或洽谈区,与客户握手时应主动热情,不卑不亢。

(8)请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,未经允许不得带。

客户参观厂区。

(9)同事之间或部门内部讨论问题时,应避免影响他人工作。

(10)不得在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

(11)在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

(12)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、电脑等。

(13)办公时间内不得随意串岗、聊天、吃零食、睡觉,不得在电脑上玩游戏、

看影碟、做与工作无关的事。

(14)爱护公司的办公用品、设备及其它公共财物,公私分明。

(15)使用办公设备要严格遵照使用/操作手册,设备有故障需及时联系行政部。

(16)客户或私人车辆请停至指定区域,不要随意停放。

(17)厉行节约,减少浪费。

(18)公司禁止员工利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。

(19)员工有义务保守公司的经营机密、涉密文件、制作工艺、业务数据等。

2. 接打**。

(1)接打**是我们与用户交往的重要途径,个人的形象就是公司的形象,员。

工在日常接打**中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化。

修养及素质,也使外界对公司的办事效率、管理水平等方面留下良好印象。

(2)在**铃响三声之内接起**。

(3)接打**,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名等。

(4)通话言简意赅,时间不宜过长。

(5)邻座没人时,请代接**,有事请写留言条,并及时转告。

(6)尽量减少私人**,严禁拨打信息台**。

3. 卫生管理。

(1)保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放。

整齐。(2)不得在办公区杂乱堆放资料、纸箱等物品。

(3)有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

(4)下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑、打印机、复印机等),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭照明、门、窗、空调等。

(5)除指定地点外(如咖啡吧),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

(6)无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需经。

行政部经理批准,并报行政部备案。)

(7)员工衣物请整齐摆放,不要随意乱丢。

(8)不得在办公家具、公共设施上任意写字、刻划、张贴。

(9)请把废纸、废物放入纸篓,杯中茶叶请倒入指定地点,不得用饮用水冲洗。

杯子。(10)杜绝一切有碍观瞻,有损形象的行为,如:随地吐痰,乱扔杂物等。

(11)各事业部、各部门需制定值日轮流表,各员工需尊重保洁员的劳动成果,协助保洁员时刻维护公司的整洁环境。

第四节考勤制度。

1. 上下班须打卡,严禁代打卡,由门卫及行政部共同监督。

2. 准时上下班,严禁迟到、早退、旷工等。

3. 员工当日加班超过23:00的,次日早上可按超出时间延时上班,上班时以《工。

作联系单》的方式送至前台,并说明情况,配合前台查考勤工作顺利进行。

4. 如缺打或漏打卡,必须及时以《工作联系单》的方式,由科长签字证明后交。

于前台明情况,否则视作旷工处理。

5. 生病或外出须办理请假手续,未办手续私自离厂者按旷工处理;月工资员工。

旷工一天扣两天工资,旷工十五天以上按自动离职处理。

第五节请假制度。

1. 凡在公司规定的休息日内请假,应在于工作安排不发生冲突的情况下休息,服从领导的安排。

2. 如因当月工作紧张而未休完公司规定休息日者,可以调休或者作为加班处理。3.

请假半天以下,以考勤记录为准,如无考勤记录,则按半天计算,请假1天,由照明电器公司总经理批准,报总经办备案;请假1至3天,除以上部门签。

字同意外,还须报常务副总经理批准,报总经办备案;请假3天(含)以上,除以上部门领导签字同意外,还须报总经理批准,报总经办备案。

4. 请假批准程序必须逐级批准,员工不可越级或直接由上级领导签字,否则请。

假手续无效并作旷工处理;若遇有关部门领导外出,相关负责人必须致电并。

得到对方允许后方可代签。

5. 如有特殊情况需续假的,必须办理续假手续,续假必须重新逐级签字同意;

如员工已在异地而无法直接办理手续的,必须在假期结束前打**向其直接。

主管及本部门负责人申请续假,经同意方可续假,部门负责人在同意其请假。

后必须及时通知其所在部门及总经办。

6. 请假、续假人员回厂后必须至行政部报到并及时办理销假或补办手续。

7. 各部门中层以上人员请假无论天数必须指明职务**人,经其主管领导签字。

同意后并报行政部,经同意后方可离岗。

8. 所有请假条及调休卡均留存于行政部备案。

9. 请假条必须提前半天上交行政部,以备审批,如有急事必须致电直接主管相。

关领导,报行政部备案。

10. 有关考勤事宜行政部将不再给予**询问、核实、通知,如遇未打卡也没有。

请假条或《工作联系单》者,直接作为旷工处理,当月如有出现查询自己考。

勤者,前台有权给予拒绝。

第六节奖惩措施。

1. 行政部将不定期对本制度进行监督检查,并对检查结果进行公布,员工遵守。

此制度的程度将作为受聘的依据之一。

2. 对检查出的不符合本制度的行为,行政部有权要求当事人予以纠正或整改。

3. 对违反规定的员工,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人进行绩效扣。

分并警告、通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除等处罚。

4. 上下班代打卡,发现一次罚款50元,三次及以上将根据情节轻重对当事人予。

以警告、通报批评等行政处分。

5. 迟到、早退,按每分钟1元处罚,每月不得超过三次,三次以上者,按照一。

次给予(少于半小时者)50元或150元(超过半小时者)的处罚,以此递增,情节严重者还将给予警告、通报批评等行政处分。

6. 请假、工作联系单等不得弄虚作假,一旦查处将给予当事人及其主管领导一。

次50元的处罚,情节严重者还将给予警告、通报批评等行政处分。

7. 在公司内打架斗殴,将对当事人予以警告、通报批评直至辞退的行政处理。

8. 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款100元,情节严重者还将给予。

警告、通报批评直至辞退的行政处理。

9. 在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款50元,三次及以上将对当事人予以警。

告、通报批评直至辞退的行政处理。

10. 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款50元,

三次及以上将对责任人予以警告、通报批评直至辞退的行政处理。其他违规。

情况处理:第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,绩效扣分,并。

予以经济处罚10-50元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通。

报批评,同时对主管领导予以经济处罚100元。

11. 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开。

除的行政处理。

12.罚款以行政部开出的罚款单为依据,经当事人签字确认后以现金的形式当场缴纳。

13.所有罚款将作为员工活动经费,经相关领导审批后使用。

14.对于严格遵守公司各项制度、为企业树立优秀形象的员工标兵,公司将给予通报表扬、经济激励、升职加薪等行政奖励。

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