采购工作流程

发布 2019-08-26 09:57:00 阅读 4324

一、采购申请。

工程部、维保部人员提出采购需求,填写《采购申请单》。包括配件型号、尺寸、名称、数量、**、甲方名称等信息。1、由于申请人填写的型号或名称不对造成的购买错误,由申请人承担费用。

2、采购申请人尽量提供**,不提供**时务必提供准确的配件型号与尺寸。

二、选择**商。

办公室人员根据申请单内容,进行采购。1、通常情况下配件的采购需经过三家以上的询价、比价后,选择***、**优的商家。2、如果是常用配件,可以在合格**商名录里优先选择。

三、填写配件清单。

办公室人员选好要采购的配件后,填写《配件清单》。包括配件的型号、尺寸、名称、数量、采购价、运费、销售价、配件需求方等信息。通常情况下,经由副总经理及以上领导人员批准后方可定销售**。

四、付款订货。

经领导签字批准后,办公室人员付款给**商,完成订货。五、确认收货。

通常情况下,谁申请采购配件,谁进行确认收货,方便第一时间知晓到货情况。如果现场人员收货,办公室人员跟踪运单,联系收货人员收货情况。若收货有问题,办公室人员负责联系退件或换件问题。

六、配件跟踪记录(备件入库或配件销售收款)

收货无误后,进行配件安装以及后期的收款工作。若是备件,进行备件入库即可。七、合格**商名录。

到货安装后,如无任何问题,根据产品质量、**、到货速度等综合评价,填写合格**商名录,做好登记。包括**商名称、地址、联系人、联系**、星级等信息。八、配件销售统计。

办公室人员需每月制作《配件的月统计报表》,记录配件的详细信息,上交领导。

采购部门工作流程

1.服装进货时间的确定 周一退货,周二进货,周三早上分货,鞋周三进货,周。四分货进货回家每个部门安排一个人来配送中心分货,其余的采购到各人负责的门店接货 交货,周四 交账,周五童装 针织 周日下午男女鞋 童鞋交账并带上本次出差的费用报销单据及上帐单据,退货单据到财务及时交账抽欠条 退货条。2.副食部...

采购员工作流程

2 供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章 物料已接受 供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号 物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。3 拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统...

采购日常工作流程

一 采购图纸的下发。1 在批量生产之前,技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期,同时将采购内容以邮件形式发给相关采购员。2 对下发的图纸进行分类,发放给各 商,并登记图纸发放记录,如有图纸变更需收回原图纸。3 采购人员需向 商索取公司资质,如营业执照,税务登记,企业 认证信息等,并做好保存和登...