行政部行政专员岗位规范

发布 2019-07-17 12:47:20 阅读 1974

部门相关单位职等。

与薪资结合)

行政部职务。

行政专员。直接上级部长直接下级。

职级。起点:(与薪资结合)终点:(与薪资结合)

考核系数。与薪资结合)

招聘要求2.

行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业大专及以上学历,年龄35岁以下。

具有中小型企业行政、从事人力资源、行政管理工作1年以上,接受过劳动法规、企业管理、计算机运用等方面的培训(应届生免)

任职要求。熟悉公司管理制度和公司各部门主要岗位及人员素质现状。

能有效把握原则性和灵活性,较好地处理工作中的矛盾和突发事件对先进的行政管理理念和行政管理方法有一定的了解和认识具备一定的观察、应变、交往、计划、控制和说服能力。

具有良好的职业道德素质和工作责任心、熟练使用各类办公软件8.试用期2个月。

1.按《员工试用考核办法》提交一份试用内的工作总结报告2.经行政部部长和全体员工评议合格1.2.3.4.5.6.

负责行政事务和**管理日常工作负责公司管理制度执行、检查、

如果因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

制订公司管理制度的建议权行政办公费用预算建议权公司管理制度检查和处理权。

办公秩序和办公环境检查权和处理权。

对违反公司管理制度的部门和个人依据公司管理制度有处罚权。

对各类物品和档案的管理权要求相关人员配合工作的权利。

上岗资格。职责权限。

每天必做。项目责任书的追踪、沟通、反馈。

来访**或客户的登记、接待、反馈、回访公司的各类信息的采集、汇总、发布60条/天国内及本地的新闻采集、汇总、发布10条/天公司的各类信息审核。

每天早、晚例会的参加及组织打扫办公区域的卫生办公室物品管理。

车辆和公章的使用管理。

定期必做。1.行政各类**的数据汇总及单据的装订(考勤、物品出入库明细、合同统计、奖罚汇总)(每月1日上午)2.各类档案、合同的登记、建档、存档。

3.公司物品的统一领用(每周。

一、周四上午)4.乌海人物及原创稿件的约稿、发布各2篇/周5.本人月度工资单(次月1日前发致出纳处)、工作总结、工作计划的拟写完成物品盘点(每月25号进行)。6.每周六培训及例会的参加7.部长临时交办的各类事项。

应知应会。1.2.3.4.5.6.7.熟悉公司各项业务及**熟悉公司各项制度熟悉档案管理知识。

熟悉办公“5s”和定置管理知识行政管理常识。

车辆使用及管理常识。

档案管理知识/熟练操作计算机。

工作依据。公司制度》《岗位规范》

行政专员岗位职责

1 负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像 语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。2 负责公文的收发 传阅并督促文件执行。3 负责公司各类印鉴的刻制 管理 维护 年审等工作。4 负责主管交办的各种文件拟订工作。5 负责公司各类文件的整理 归档 保管和查阅工作。6 协助主管完成承办会议...

行政专员岗位职责

岗位名称 行政专员 xz003 直接下级直接上级。无综合人事部主管。实施时间修订版本。2010年7月1 日。第0次。一 工作职责。1 协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助完成固定资产 办公用品与其他用品的采购 分配 维护和管理,控制成本 3 起草 传达行政通知 相关文件或备忘...

行政专员岗位职责

岗位职责 1 负责日常办公用品采购 发放 登记 办公室设备管理及行政结算工作 2 档案整理工作 下发各分支机构需知文件 收集归档固定资产 车辆等所需分支机构提供,综合管理中心管理备案的材料 3 维护和保障计算机及网络设备 路由器 网线 交换机等 的正常运行 4 保障计算机周边设备 打印机 复印机 传...