设计部工作流程

发布 2019-08-08 00:53:20 阅读 7171

填写工作单—确认项目执行—参加客户总监组织的企划会议(了解客户背景、要求等) —确认设计时间及作品完稿顺序和完稿时间—设计师项目前期过滤,确认设计方向—提交设计总监确认—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。

设计落单表。

年月日合同编号:

本表设计部暂存,于每月底交主管审阅并签名后送资料室存档。)

加班通知单。

填表日期: 年月日。

设计总监具体工作流程:

全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间。

设计总监具体工作要求和权利:

一、具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行,能迅速理解客户作业的背景、要求,掌握好作业的尺度。

二、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。

三、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求。

四、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:

1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。

2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)

3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。

应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。

凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。

4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。

五、了解成本控制。

六、了解品质需求。

七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按部就班,有效地执行计划的能力。

设计总监的工作任务。

一、 做好自己本份的设计任务。

二、 根据项目工作目标,制定相关工作计划。

三、 本部门工作考核、员工作业、办公区管理。

四、 业务数据及报表的统计与分析。

五、 对本部门设计工作**现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。

六、 部门人员的配置与调动的申请与建议。

七、 对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。

八、 对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。

九、 对客户需求进行审核,过滤和跟踪。

一十、 负责监控项目最后归档管理工作。

十。一、组织季度优秀作品评审。

十。二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。

设计部日常管理细则。

第一条不按时考勤、虚假考勤,不按时填工作日志者,每次处罚50元。

第二条上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。

第三条文件管理。

1、 统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;

2、 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器或刻盘。

3、 当设计项目完成后,将最后转曲的cdr文件及相关的原**及修改**备份到服务器或刻盘,所备份的产品**必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;

4、 长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份。

5、 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称。。

第四条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、礼教不改者每次处罚50 元。

第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10 元。

第六条、输出稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。

第七条输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。

第八条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应转客户部处理。

第九条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。

第十条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。

第十一条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。

惯例。每周五下午17:00开例会,公司全体人员参加,做本周工作总结,审核工作单;确认下周的工作计划和工作重点。例会准时参加,迟到或不参加按考勤制度办理。

本月档案记录表。

姓名档案时间机号提交时间。

备注: 工作总结。

本周工作总结。

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