行政文秘岗位职责

发布 2019-08-27 08:55:00 阅读 1532

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文。

件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位。

或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11.负责公司办公室所有来电接听。

12.接待董事长、总经理之来访人员。

13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议。

纪要整理分发工作。

14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项**文件的管理、记录、存档。

16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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文秘 档案员岗位职责

一 工作职责。1 在综合部经理的领导下,负责办公室全面工作。主要是文档管理 接听通讯 收发文件 上传下达 打印材料 服务员工 库房管理等工作。2 负责公司印信的使用管理,各种档案 证书 执照的归档管理及。有关证照的年检工作。3 负责公司及相关部门的材料打印 复印工作及办公所用票据,各。种 的印刷 保...

行政文员岗位职责

行政办公人员岗位职责。一 协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 二 负责做好公司文件打印 复印,文件收发 资料整理 文档的归类 印章的使用和保管等行政工作。二 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品 印制名片 办理餐卡 定水 定票 复印 邮寄等事务 三 负责公司员工的考勤及绩效...

行政文员岗位职责

岗位名称 行政文员。所属部门 行政部。直接上级岗位 行政经理。直接下级岗位 无。岗位职责 职责一 辅助行政经理落实办公室行政工作。1 保持高管室环境整洁,负责高管室接待工作。2 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。3 负责行政费用报销。4 做好会议记录,并整理成会议纪要报送相关部门。5 负责各类办公...