行政秘书岗位职责

发布 2019-09-14 00:21:20 阅读 6511

系行政秘书岗位职责。

一、协助系部领导做好系办公室的全面工作,协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系,积极推动系部各项工作的全面展。

二、负责系部有关会议的落实安排,做好相关的对外联络和来访接待工作。

三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。

做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。

四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。

五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档,全面负责系部行政、教学档案管理工作。

六、协助分管领导协调和实施教学管理,负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业**答辩工作。

七、协助分管领导按照年度教学督导计划,做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。

八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作,做好与上级主管部门。

九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作,兼任系部安全防范监督员。

十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作,负责全系教师的考勤工作。

十。一、做好系办公室工作的内部协调,组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务,主动为师生服务,确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时,负责处理相关日常工作。

十。二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。

科研秘书岗位职责

学院科研秘书岗位工作职责。1 科研秘书应熟悉学校 社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。2 科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。3 负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导 教师。4 ...

教学秘书岗位职责

湖州市第一人民医院 医学科。一 教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修 规培 见习 实习等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。二 对实习生 见习生 规培生 进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务 每...

高级秘书岗位职责

1.负责公司重要会议总结及领导讲话稿。2.负责协助公司对外公关 宣传活动。3.负责协助公司企业文化建设工作。4.负责领导安排的其他工作。总经理助理岗位职责。负责各类办公用品 器具与设备 劳卫用品 车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家 降低成本 ...